Ввод кодов аналитики

Ввод кодов аналитики для статических организаций

При создании нового счета, актива или каких-либо других статических данных, подлежащих анализу, система предлагает ввести требующиеся коды категорий аналитики. Чтобы отобразить список кодов, доступных для каждой категории, нажмите «Запросить».

Коды аналитики, которые должен ввести пользователь, определяются с помощью функции «Структура аналитики» (ANS).

Ввод кодов аналитики для проводок

При вводе подлежащей анализу проводки, например с помощью функции «Ввод в книгу» (LEN), система предлагает ввести требующиеся категории аналитики. Для выбора соответствующего кода нажмите «Запросить».

Требующиеся категории аналитики определяются категориями аналитики, присвоенные подлежащей анализу организации с помощью функции «Структура аналитики» (ANS). В проводках книги только они также определяются:

• типом разносимой проводки, как определено типом операции;
• счетом, на который выполняется разнесение.

Функция «Типы операций» (JNT) позволяет указать требующиеся категории аналитики и порядок, в котором они расположены в форме ввода записей книги, для конкретного типа вводимой операции.

Функция «План счетов» (COA) позволяет указать категории аналитики, требующиеся для конкретного счета. Параметры плана счетов имеют приоритет над выбранным типом операции.

Ввод кодов без проверки

При создании категорий аналитики можно выбрать вариант отсутствия проверки кодов аналитики для этой категории во время их ввода в проводки. Это позволяет записывать аналитику, которая не была предварительно задана. Например, можно записать код основания или номер политики. Этот параметр недоступен, если используется таблица аналитики, которая всегда требует проверки.

Изменение аналитики

Можно в любое время изменить коды аналитики для организаций со статическими данными. Для этого требуется просто обновить коды аналитики для статистических данных. Например, для изменения кодов аналитики счета книги воспользуйтесь функцией «План счетов» (COA). При этом не забывайте, что в результате таких изменений для предыдущих периодов могут выдаваться другие результаты.

Коды аналитики, вводимые для проводок книги, можно изменить с помощью функции «Распределение по счету» (ACA). При этом в функции «Категории аналитики» (AND) для категории аналитики должен быть установлен флаг «Изменять при распр. по счету». Можно управлять правами доступа пользователей к изменению этих кодов аналитики с помощью «Консоли безопасности» и «Менеджера пользователей».