Questões de segurança e a Prima Nota

É possível controlar o acesso aos recursos de contabilização transitória para grupos de operador através dos Grupos de acesso a dados, Permissões diversas e Permissões de função dos grupos, disponíveis no Console de Segurança ou no Gerenciador de Usuários.

Designação de usuários

É possível designar alguns operadores como as únicas pessoas com acesso permitido a Sequências do razão (LEQ) para alterar a data de registro. De maneira semelhante, eles devem ser as únicas pessoas a alterar as permissões diversas para controlar os períodos abertos.

Grupos de acesso a dados

É possível usar os Grupos de acesso a dados, disponíveis no Console de Segurança ou no Gerenciador de Usuários, para controlar o uso dos recursos de contabilização permanente e transitória.

Por exemplo, em um departamento de compras, os empregados do escritório de entrada de compra e um administrador do departamento de compras podem ter a capacidade de contabilizar transações transitórias. O administrador teria a permissão de controlar alterações na data de registro da entrada de lançamentos de compra e poderia restringir o período aberto que os empregados do escritório de entrada de compra poderiam usar. Os empregados de escritório de entrada de compra teriam acesso apenas ao 'Entrada do razão (LE)'.

É possível fornecer um conjunto semelhante de controles para um departamento de vendas. O departamento de vendas pode ter terminado as entradas de lançamento do período de registro jurídico. Eles desejariam, portanto, usar um período aberto diferente do departamento de compra, em vez de aguardar a conclusão do departamento de compra. Quando o departamento de compra tiver concluído, os relatórios jurídicos poderão ser executados independente do fato do departamento de venda estar registrando lançamentos no período de registro seguinte.

Se você desejar que sua organização funcione assim ou de maneira semelhante, é recomendável que você defina os campos Períodos abertos no Configuração do razão de maneira flexível, mas que controle diferentes operações de negócios usando o campo Períodos abertos em 'Permissões de operador'.

Alterar contabilizações transitórias

A tabela a seguir mostra as alterações que podem ser feitas às contabilizações transitórias. Ela fornece informações para processos de contabilização transitória completa e opcional.

Configuração de 'Contabilizações transitórias' como 'Obrigatório(a)' em Configuração do razão (LES)

Status de contabilização	Entrada do razão	Alocação de conta
Contabilização transitória	Todos os detalhes são alteráveis. Linhas de lançamento podem ser criadas, alteradas ou excluídas.	Marcador de alocação, descrição, data de vencimento e códigos de análise podem ser alterados. Alterações nos códigos de análise podem ser evitados com o campo 'Alterar na alocação da conta' em Dimensões de análise (AND).
Contabilização transitória alocada	Nenhum detalhe pode ser alterado	Marcador de alocação, descrição, data de vencimento e códigos de análise podem ser alterados. Alterações nos códigos de análise podem ser evitados com o campo 'Alterar na alocação da conta' em Dimensões de análise (AND).
Contabilização permanente	Nenhum detalhe pode ser alterado	Apenas o marcador de alocação pode ser corrigido.

Nota: Quando o campo Contabilizações transitórias em Configuração do razão estiver definido como Obrigatório(a), não será possível alterar os números de sequência de transação ou livro diário.

Configuração de 'Contabilizações transitórias' como 'Opcional' em Configuração do razão (LES)

Status de contabilização	Entrada do razão	Alocação de conta
Contabilização transitória	Nenhum detalhe pode ser alterado	Linhas de lançamento podem ser criadas, alteradas ou excluídas. Novas referências de transação podem ser criadas. Marcador de alocação, descrição, data de vencimento e códigos de análise podem ser alterados. Alterações nos códigos de análise podem ser evitados com o campo 'Alterar na alocação da conta' em Dimensões de análise (AND).
Contabilização transitória alocada	Nenhum detalhe pode ser alterado	Marcador de alocação, descrição, data de vencimento e códigos de análise podem ser alterados. Alterações nos códigos de análise podem ser evitados com o campo 'Alterar na alocação da conta' em Dimensões de análise (AND).
Contabilização permanente	Nenhum detalhe pode ser alterado	Marcador de alocação, descrição, data de vencimento e códigos de análise podem ser alterados. Alterações nos códigos de análise podem ser evitados com o campo 'Alterar na alocação da conta' em Dimensões de análise (AND).