Entrada de fatura de compra - Ações de linhas
- Para realizar uma das ações a seguir somente para a linha de fatura de compra atual, selecione-a no menu Ação > Linha, no formulário Fatura de compra:
-
Especifique estas informações:
- Imprimir linha
- Para usar esta função, um formato de documento deve estar associado à fase atual da fatura de compra.
- Não conciliar linha(s)
- Inserir linha
- Insere uma nova linha na fatura atual.
- Reter e liberar a linha
- 'Reter' evita a execução de processamento adicional até que a opção 'Liberar' seja selecionada.
- Confirmar linha
- Confirma a linha.
- Copiar linha
- Copia a linha selecionada e insere a cópia em uma nova linha de fatura.
- Características
- É possível usar esta opção para selecionar as características do item.
- Análise de divisão
- No máximo, dez códigos de análise devem ter sido configurados no sistema, de modo que eles possam ser selecionados para a linha fatura de compra. Esta opção exibe o formulário Análise de divisão de entrada de linha de fatura de compra que permite a divisão de valores de uma linha para diferentes códigos de análise. Insira o valor necessário e selecione o código de análise relevante.
- Cancelar quantidade
- Permite o cancelamento de parte da quantidade total de uma linha e a especificação de um código de motivo para isso. Por exemplo,
não existe no estoque. Esta opção exibe o formulário Quantidade de cancelamento de entrada de linha de fatura de compra. Todos os campos neste formulário são automaticamente preenchidos na linha de fatura de compra, exceto o seguinte:
- Quantidade cancelada - O valor da quantidade total a ser cancelada da linha de fatura.
- Código de motivo - O motivo do cancelamento.
- Custos adicionais
- Possibilita a distribuição de custos adicionais para a linha de fatura.
- Melhor preço
- Isto permite a localização das informações de cálculo de preço disponíveis para o item e fornecedor. Ele exibe as informações relevantes para seleção na grade 'Consulta de tabela de preços'.
- Endereço temporário
- Ele permite que você crie um endereço temporário se necessário para a linha de fatura.
- Consulta de estoque
- Exibe o formulário Consulta de estoque que permite a você localizar o saldo de estoque de um item.
- Aprovar linha
- Se as aprovações estiverem sendo usadas no seu sistema, esta opção permite que você aprove ou rejeite a fatura.
- Parágrafo padrão incorporado on-line
- Esta opção exibe o formulário Variantes de idioma de texto padrão. Este formulário permite que você anexe um parágrafo à linha a ser impresso.
- Conciliar
- Ele exibe o formulário Conciliação de fatura de compra que possibilita a conciliação da fatura para um pedido de compra existente.
- Gerar linha de fatura
- Reprocessar linha
- Esta ação permite realizar toda a validação e o processamento que ocorrem quando for inserida uma linha. Algumas das atividades
realizadas são:
- Recalcular a fórmula e as legendas de valor, se o campo Recalcular estiver definido para a fase atual no formulário 'Fase de compra'.
- Realizar alocações automáticas para saída, se já não tiver sido alocada, e a fase de alocação definida em 'Tipo de compra' aprovada.
- Atualizar estoque (ou seja, criar recebimentos e saídas) se a atualização falhou em uma fase anterior.
- Definir uma linha como Retido(a), se necessário (por exemplo, se as características do item foram removidas).
- Mostrar pedidos conciliados
- Realce uma linha de fatura e selecione esta ação para exibir as linhas de pedido que foram conciliadas para esta fatura.
- Salve as alterações.
Tópico pai: Criar uma fatura de compra