Reter transações divididas

Se não for possível concluir a divisão, será possível suspender a divisão colocando-a em retenção. Isso permite que retornar a ela posteriormente para concluí-la.

Uma divisão de transação em várias partes é retida selecionando a opção Reter no formulário Divisão múltipla de alocação.

Quando você clica em Reter, o formulário Reter divisão de várias partes é exibido. É recomendável inserir o motivo de retenção da divisão e clicar em OK.

O sistema gera um lançamento que contém os detalhes da transação de divisão e atribui a ela um número de referência de lançamento exclusivo e o tipo de lançamento SPLIT.

A transação original que foi dividida recebe o status de Alocação em andamento. Isso evita que ela seja alocada até que as transações de divisão no lançamento retido sejam concluídas ou excluídas, ponto no qual o status é redefinido.

Os seguintes detalhes são adicionados à transação original:

  • um sinalizador Divisão em progresso é definido
  • a Divisão por ID de usuário é definida para a ID de operador da pessoa que reteve a divisão
  • o número do Lançamento retido que contém as transações divididas.
Nota: esses detalhes podem ser adicionados a telas de consultas definidas pelo usuário ou a relatórios, se necessário.

Para concluir uma divisão múltipla, é necessário selecionar o lançamento retido usando Entrada do razão de lançamentos retidos (LEH) para retornar ao formulário de divisão múltipla. É possível inserir transações divididas adicionais ou alterar as transações de divisão existentes para concluir a divisão múltipla de maneira normal.

Quando você seleciona a opção Divisão concluída, o formulário Resultados da pesquisa - Alocação de contas é exibido. Ele mostra a transação original e as transações divididas. O status Alocação em andamento é removido da transação original.

Nota: Em algumas circunstâncias excepcionais, esse status não poderá ser redefinido corretamente, por exemplo, como resultado de falha do computador. Nesse caso, um usuário com a autorização de grupo de acesso a dados adequada poderá usar a ação Limpar alocação em andamento para redefinir esse status para uma transação. Consulte Ativar a ação Limpar alocação em andamento.

É necessário selecionar Contabilizar para contabilizar as transações de divisão geradas e para remover os detalhes do lançamento retido.