Dividir uma transação em transações múltiplas
A opção das Alocações de conta (ACA) permite dividir uma única transação em várias novas transações, desde que o total dessas transações de divisão seja igual ao valor original da transação. As transações de divisão podem incluir um misto de transações de débito e crédito.
É possível usar essa opção se for necessário analisar novamente a transação original por diversos códigos de análise ou se uma fatura original estiver agora sendo paga em várias parcelas.
Há duas versões diferentes da função de divisão múltipla disponíveis:
- , usada num ambiente de moeda única para dividir a transação original em várias transações, na mesma moeda
- , usada em um ambiente multimoeda para dividir a transação original em diversas transações usando as mesmas moedas que a transação original.
Portanto, ao selecionar a ação , talvez o sistema solicite a seleção do formulário adequado na lista Localizar formulários.
A versão MULTI do formulário 'Dividir' inclui mais campos. O formulário é dividido em três seções:
- a seção dos totais, na parte superior, exibe o valor da transação original e mantém um total em curso no campo Pendente das transações de divisão à medida que são inseridas. A divisão só pode ser concluída quando o valor Pendente for igual a zero.
- a seção intermediária é onde deve ser inserido o valor de cada nova transação de divisão, uma por vez.
- a seção da parte inferior relaciona as transações de divisão definidas.
Selecionar a opção de :
- Identifique a transação a ser dividida na lista de transações de alocação.
- Selecione ou clique em .
- Se a lista Localizar formulários for exibida, selecione SINGLE ou MULTI, de acordo com o seu ambiente de moeda.
- O formulário Divisão da alocação manual múltipla do razão será exibido na versão moeda única ou multimoeda.