Adicionar uma nova moeda em uma transação dividida

A opção Divisão de moeda em Alocações de conta (ACA) permite a divisão de uma única transação em várias novas transações, referenciando diferentes moedas de transação. É possível dividir somente as moedas variáveis, ou seja, o valor de moeda de transação (valor 2) e um valor de quarta moeda (se estiver em uso como uma moeda de transação variável para a unidade de negócios). O sistema gera transações de balanceamento em cada moeda de transação para balancear os valores de moeda de transação, se necessário.

Por exemplo, esse recurso permitiria a divisão de uma transação original com uma moeda de transação em USD e moeda base de GBP em duas transações: uma com um valor de transação em USD e a outra com um valor de transação em EUR. Os equivalentes de moeda base de cada nova transação devem totalizar o valor de moeda base da transação original. Duas transações de balanceamento de moeda também são geradas, uma com um valor de moeda de transação em USD somente e a outra com um valor de moeda de transação em EUR, para balancear as moedas de transação. Consulte Exemplo de divisão multimoeda de várias partes.

Nota: se desejar dividir os valores existentes de moeda em uma transação sem inserir um novo valor de moeda ou sem alterar qualquer das moedas, utilize a opção 'Divisão múltipla - MULTI'. Consulte Dividir uma transação em transações múltiplas.

Para executar uma divisão de moeda:

  1. Identifique a transação a ser dividida na lista de transações de alocação.
  2. Escolha Ação > Divisão de moeda para exibir a caixa de diálogo Alocação de conta - Dividir transações.
    Nota: A mesma caixa de diálogo é exibida para uma divisão de transação de várias partes se a versão MULTI for escolhida na Localizar lista de formulários mas o formulário opera de uma maneira ligeiramente diferente.
  3. O valor original da transação será exibido no campo Valor original de cada uma das moedas em uso na unidade de negócios.
  4. Selecione o código de quarta moeda para a transação dividida, se necessário, e clique em OK. Todas as transações divididas farão referência ao código de quarta moeda.
  5. Insira os detalhes da transação de divisão de moeda. É possível inserir um valor revisado de moeda base, valor de transação ou quarta moeda e/ou moeda e de valor memo, conforme exigido
  6. Em Descrição, insira uma descrição para essa transação dividida ou qualquer outra informação útil.
  7. Clique em OK para criar a transação dividida exibida na lista na parte inferior do formulário.

    O valor que restar para ser dividido será exibido nos campos Pendentes na parte superior do formulário.

  8. Repita os passos de 5 a 7 para inserir o restante das transações de divisão.
  9. Se um valor de divisão incorreto for digitado, clique na transação da lista. Os detalhes da transação serão exibidos nas partes do formulário onde será possível alterá-los. Se desejar redefinir todos os valores de transação como zero, selecione Redefinir.

    Clique em OK para atualizar os detalhes de transação da lista.

  10. Clique em Divisão concluída para gerar transações divididas quando terminar de dividir a transação original e o campo Pendente for igual a zero.

    Como alternativa, clique em Cancelar para abandonar a divisão de moeda.

    Nota: Se não for possível concluir a divisão, suspenda os detalhes de divisão clicando em Reter. Será exibido o formulário Reter divisão de várias partes, onde o motivo da retenção da divisão é inserido. Consulte Reter transações divididas.

Ao concluir a divisão, a nova transação dividida será exibida imediatamente acima da transação original, na listagem de transação de alocação. O marcador de alocação não é definido em nenhuma das novas transações de divisão. Todas retém o marcador de alocação da transação original. É possível definir os marcadores de transação nessas transações normalmente, se necessário.