O que é referência de transação?

A referência de transação identifica a transação contábil ou de negócios, normalmente com base no documento de origem. Por exemplo, pode ser o número da fatura, nota de crédito, recebimento, fólio, etc. Esse número de referência precisa ser digitado em cada transação.

A mesma referência de transação frequentemente se aplica a uma ou mais linhas do lançamento. Ele deve ser inserido na primeira linha de um lançamento. Nas linhas subsequentes, o cursor normalmente ignora esse campo, permitindo inserir várias linhas de lançamento com a mesma referência.

Um lançamento pode conter linhas de lançamento com referências diferentes. Se você quiser inserir uma nova referência no lançamento atual, será preciso clicar em Nova referência para começar a adicionar uma nova linha com uma nova referência.

Se o campo Referências únicas de Tipos de lançamento (JNT) estiver selecionado, o sistema verificará se a referência não foi anteriormente usada na conta na qual você está contabilizando. Essa verificação é feita nas contas de cliente/a receber, de fornecedor/a pagar e de terceiros.

É possível forçar o balanceamento de um lançamento para cada referência de transação, selecionando a Referência de transação como a opção Saldo por da Configuração do razão (LES). Isso assegura que todas as linhas de lançamento dentro da mesma referência de transação estejam balanceadas antes que o lançamento possa ser contabilizado.