O que são datas de documento?

Até quatro datas de documento podem ser definidas, opcionalmente, para cada transação do razão. Elas são usadas para registrar a data na qual o documento deve ser impresso para uma transação ou, subseqüentemente, para registrar a data em que o documento foi impresso.

As datas de documento podem ser usadas como uma base para selecionar transações de forma que você imprima documentos relacionados, como cartas de cobrança, por datas correspondentes.

Você pode configurar as Condições de pagamento para calcular as datas do documento de acordo com outras datas; por exemplo, você pode calcular a Data do documento 1 adicionando 30 dias à data de vencimento da transação. Se você especificar o novo grupo de condições de pagamento em um registro de cliente ou de fornecedor, as datas de documento serão automaticamente calculadas e incluídas nas transações do razão para esse cliente ou fornecedor.

Também é possível inserir datas de documento manualmente na Entrada do razão (LEN), contanto que você tenha incluído os campos de data de documento no formulário de entrada do razão por meio do Gerador de Formulários (FRD)).

É possível usar Documentos de conta para selecionar transações por suas datas de documento e imprimir os documentos correspondentes para essas transações.