O que são condições de pagamento?
As condições de pagamento possibilitam o controle de datas, descontos, documentos e encargos aplicáveis quando pagamentos são liquidados em uma conta. Por exemplo, as condições de pagamento podem ser usadas para calcular a data de vencimento do pagamento de cada fatura.
É possível criar vários conjuntos de condições de pagamento, cada qual identificado por um código de condições de pagamento.
Você pode atribuir um código de Pagamentos programados ao grupo de condições de pagamento, o que permite dividir automaticamente determinadas transações, enquanto elas são inseridas, em parcelas com uma programação de datas de vencimento.
Em seguida, você atribui um conjunto de condições de pagamento a um cliente ou fornecedor em Clientes (CUS) ou Fornecedores (SUS). As condições de pagamento são usadas para calcular automaticamente os detalhes default de liquidação nas transações do cliente ou do fornecedor.
Consulte Vincular condições de pagamento às transações de lançamento para obter informações sobre como identificar as condições de pagamento em uma transação de lançamento.
As condições de pagamento são definidas em duas partes em Condições de pagamento (PYT): um cabeçalho de condições de pagamento e um conjunto de detalhes das condições de pagamento.
- O cabeçalho das condições de pagamento identifica as condições de pagamento e contém detalhes gerais de pagamento.
- Cada detalhe das condições de pagamento determina como os detalhes de pagamento selecionados serão usados e calculados. Por
exemplo, um detalhe das condições de pagamento poderá determinar como será calculada a data de vencimento de um pagamento.
Outro poderá determinar a primeira data de desconto e identificar o percentual de desconto disponível. Outro, ainda, poderá
atribuir uma das datas de documento disponíveis a uma carta de cobrança para calcular quando essa carta deverá ser gerada
(se necessário).
Nota: Se modificar os detalhes de uma condição de pagamento, use a função Atualização de condições de pagamento (PYU) para alterar as condições de pagamento aplicadas às transações existentes.
Que detalhes da transação podem ser determinados pelas condições de pagamento?
As condições de pagamento podem ser usadas para definir as seguintes datas de transações relativas a um pagamento e aos respectivos encargos percentuais:
- data de vencimento
- data 1 de desconto e taxa de desconto (percentual)
- data 2 de desconto e taxa de desconto
- data de juros e taxa de juros
- data do pagamento atrasado e respectivo encargo.
Consulte Usar condições de pagamento para calcular datas.
As condições de pagamento também podem determinar o uso de até quatro datas de documento opcionais, disponíveis em cada transação. Essas datas de documento podem ser usadas para identificar quaisquer documentos gerados que se apliquem à transação, como, por exemplo, cartas de cobrança ou demonstrativos. Consulte Usar as condições de pagamento para controlar documentos.