Autoryzacja płatności

Jeżeli dla księgi uaktywniono Narzędzie autoryzacji, niektóre z operacji mogą wymagać autoryzacji przed opłaceniem. Funkcja Wykonanie płatności dokonuje sprawdzenia operacji wybieranych do opłacenia pod kątem konieczności autoryzacji.

Funkcja ta przegląda wszystkie etapy autoryzacji określone w Typie etapu płatności. Operacje wymagają autoryzacji, jeżeli spełniają kryteria filtrowania zdefiniowane dla danego etapu autoryzacji. Operacje są grupowane w zestaw autoryzacji i przekazywane do autoryzacji. Jeśli dla operacji jest wymagany więcej niż jeden etap autoryzacji, przekazywane są one wówczas do autoryzacji zgodnie z kolejnym numerem etapu autoryzacji.

W Wykonaniu płatności (PYR):

• Po zidentyfikowaniu operacji jako wymagających autoryzacji, wyświetlane jest okno dialogowe komentarzy zestawu autoryzacji. Jest ono używane do oznaczenia operacji do autoryzacji. W oknie tym określany jest identyfikator zestawu autoryzacji dla wybranych operacji. Możesz wprowadzić również komentarze dla osoby autoryzującej. Okno to wyświetlane jest pod koniec procesu wykonania płatności, po wprowadzeniu wszystkich szczegółów wykonania płatności i wybraniu opcji Drukuj.

W Wyborze i przeglądzie płatności (PYS):

• Po przekazaniu operacji w (zapisanym) zestawie płatności do opłacenia ze skrzynki odbiorczej panelu kontrolnego wyświetlane jest okno dialogowe wykonania płatności, w którym należy wprowadzić szczegóły płatności jak dla standardowego wykonania płatności (PYR) przed przekazaniem płatności do odpowiedniej skrzynki odbiorczej autoryzacji.

Wykonanie płatności zostanie zawieszone do momentu dokonania autoryzacji. W celu zachowania szczegółów żądania płatności, wszystkie operacje wybrane do opłacenia są zapisywane lub, jak w przypadku wyboru i przeglądu płatności (PYS), przechowywane w bieżącym zestawie płatności. Po zakończeniu autoryzacji opłacenie operacji odbywa się automatycznie.

Po zakończeniu wykonania płatności księgowane są wszystkie operacje, generowane pliki płatności i tworzony jest raport szczegółów wykonania płatności. Wymagane dokumenty płatności muszą być wydrukowane ręcznie za pomocą Dokumentów płatności (PYD).

Więcej informacji znajduje się w części Proces autoryzacji – informacje.