Amortyzacja środków trwałych

Amortyzacja może być wyliczana automatycznie poprzez Obliczenie amortyzacji (FDC).

Funkcja ta wykorzystuje metodę amortyzacji, odpowiednie dane dotyczące środka trwałego oraz bieżącą wartość tego środka do wyliczenia aktualnego odpisu amortyzacyjnego wybranych środków trwałych.

Zakres środków trwałych do zamortyzowania jest określony kodem pozycji majątku i/lub podkodem analizy środków trwałych. Użytkownik może określić okres rozliczeniowy, dla którego obliczana jest amortyzacja i wybrać raport i/lub zaksięgować amortyzację. Należy podać konta bilansowe i wynikowe, które będą aktualizowane. Ustawienia kont amortyzacji pozycji majątku zdefiniowane w Rekordach pozycji majątku (FAS) mają wyższy priorytet niż ustawienia opcji Obliczenie amortyzacji.

Operacje amortyzacji można konsolidować, aby zmniejszyć liczbę księgowanych operacji. Operacje można konsolidować według kodu pozycji majątku i/lub dowolnego kodu analizy pozycji majątku.

Uwaga:  Istnieje możliwość ręcznego wprowadzania rejestrów amortyzacji do Zapisu do księgi (LEN). Operacje amortyzacji tego rodzaju muszą zawierać wskaźnik pozycji majątku.

Zmiana metody amortyzacji

W trakcie okresu użytkowania środka trwałego można zmienić metodę lub stopę jego amortyzacji.

Rejestr środków trwałych korzysta w tym celu z Tabeli amortyzacji. Tabela amortyzacji powinna być zdefiniowana w zapisach, które odzwierciedlają odpisy zaksięgowane do danego dnia. Nowe stopy amortyzacji można zdefiniować na przyszłe lata.

Jeżeli nie są stosowane tabele amortyzacji, a użytkownik zmienia metodę amortyzacji w czasie okresu użytkowania środka trwałego, SunSystems przeliczy dotychczasową amortyzację zgodnie z nową metodą i zaksięguje operacje korygujące amortyzację.

Reguły czasowe amortyzacji

Do obliczania odpisów amortyzacyjnych można stosować reguły czasowe amortyzacji. Jest to wymagane, gdy amortyzacja nie rozkłada się równomiernie we wszystkich okresach roku. Reguły podziału w obliczaniu amortyzacji są zdefiniowane w Regułach czasowych amortyzacji.

Dla przykładu, jeżeli w roku obrotowym występuje 13 okresów rozliczeniowych, to pierwsze 12 okresów odpowiada miesiącom kalendarzowym a ostatni, trzynasty okres służy do księgowania korekt na zamknięcie roku, wtedy amortyzacja jest naliczana tylko w pierwszych 12 okresach.

Reguły czasowe amortyzacji określają liczbę okresów operacyjnych w danym roku rozliczeniowym i podział rocznych kosztów amortyzacji na te okresy. Można także zastosować tę funkcję np. do okresów cztero- lub pięciotygodniowych.