Czym jest Ewidencja środków trwałych?

Ewidencja środków trwałych SunSystems to w pełni zintegrowany moduł SunSystems. Oznacza to, że parametry wartość pozycji majątku i ilość pozycji majątku są aktualizowane podczas wprowadzania operacji księgowych do rekordów nabycia lub likwidacji w module Finanse. Istnieje możliwość automatycznego obliczania amortyzacji oraz generowania i księgowania operacji amortyzacji na odpowiednich kontach wynikowych i bilansowych w module Finanse SunSystems.

W każdym środku trwałym można zapisać do 11 wycen, jedną w jego rekordzie w księdze rzeczywistej, a pozostałe dziesięć w księgach budżetowych. Oznacza to, że do każdego środka trwałego zastosować można do 11 różnych metod amortyzacji. Księgi budżetowe mogą też służyć do sporządzania budżetu, prognozowania, obliczania podatków itp.

W środowisku wielowalutowym wartości aktywów mogą być zapisywane w maksymalnie trzech walutach: podstawowej, operacji i drugiej walucie bazowej/walucie raportowania. Pozwala to na wycenę i amortyzację środka trwałego różnymi metodami, z wykorzystaniem różnych walut, w oparciu o odrębne wartości księgowe i szczegóły czasu eksploatacji. Zob. Przetwarzanie środka trwałego w wielu walutach.

System pozwala na przechowywanie kompletnych danych o aktywach. Ewidencja środków trwałych pozwala zachować szczegóły opisu aktywów wraz z powiązanymi zakupami, likwidacjami, amortyzacją i innymi stosownymi informacjami. Wszystkie podstawowe dane środka trwałego definiowane są w rekordzie środka trwałego. Dodatkowe informacje, np. na temat wysokości ubezpieczenia, oraz inne dane mogą być zapisywane w Uwagach o pozycji majątku.

Można wygenerować różne raporty standardowe dotyczące wprowadzanych zmian oraz historycznych danych pozycji majątku. Można użyć każdego z trzech generatorów raportów modułu Finanse: Analiza finansowa, Sprawozdania finansowe i Zestawienia finansowe. Ponadto dostępny jest Projektant raportów SunSystems Reporting Services umożliwiający projektowanie własnych raportów dotyczących pozycji majątku.