Przykład typowego zastosowania Prima Nota

Opcja Księgowanie tymczasowe w programie SunSystems pozwala zachować pełną zgodność danych i raportów. Z tego względu ważne jest, by zachować tymczasowy charakter księgowań do czasu, gdy zostaną one ostateczne zaakceptowane. Po stworzeniu ostatecznego wykazu dziennego lub raportów podatkowych księgowania tymczasowe są zatwierdzane i nie ma możliwości ich modyfikacji.

Poniższy zestaw typowych procedur może stanowić bazę do stworzenia własnego zestawu:

• Zmodyfikuj Konfigurację numeracji księgi (LEQ), tak by w polu Data rejestracji pojawiła się data rozpoczęcia okresu rejestracyjnego. Data ta jest wtedy niezależna od daty kalendarzowej i zgodna z okresem rozrachunkowym używanym w Zapisie do księgi (LEN).
• Zwiększ datę rejestracji zgodnie z wymogami dla kodów numeracji raportu, do czasu, aż wszystkie transakcje zostaną zarejestrowane w wymaganym okresie rejestracyjnym.
• Przygotuj raport zarządu w celu sprawdzenia, czy dane w księdze tymczasowej są prawidłowe. Należy pamiętać, by przy korzystaniu z Wykazu dziennika lub Raportów podatkowych, w polu Księgowanie operacji wybrać odpowiedź Nie.
• Za pomocą Pokaż rejestr tymczasowy (PRJ) i Zapis do księgi (LEN) zmień niepoprawne księgowania tymczasowe.
• Zaksięguj wszystkie księgowania tymczasowe dla wymaganego okresu rejestracyjnego w zakresie dat jako księgowania rzeczywiste poprzez uruchomienie Wykazu dziennego lub Raportów podatkowych przy zaznaczonej opcji Tak w poluKsięgowanie operacji.
• Uruchom raporty zarządcze by przygotować niezbędne raporty księgowe i fiskalne. Przygotowane raporty mają formę ostateczną i niemodyfikowalną, a Prima Nota dla danego okresu rejestracyjnego zostaje zamknięta.