Przegląd księgowości włoskiej
Niniejsza część zawiera ogólne wytyczne dotyczące tworzenia raportów zgodnych z włoskimi wymogami prawnymi za pomocą SunSystems. Wyjaśniono, w jaki sposób sporządzać takie raporty za pomocą narzędzi dostępnych w ramach SunSystems. Znajdują się tu również informacje na temat zabezpieczeń SunSystems, które umożliwiają pełną kontrolę nas systemem i zapisami w rejestrze.
Wprowadzenie
Przepisy prawne
Zgodnie z włoskimi przepisami prawnymi, organizacje zobowiązane są do tworzenia sprawozdań finansowych i raportów fiskalnych składanych do kontroli prowadzonej przez urzędy skarbowe. Raporty fiskalne muszą być prezentowane na papierze opatrzonym oficjalną pieczęcią. Wygenerowane sprawozdania finansowe i raporty fiskalne nie mogą być modyfikowane.
Prima Nota
Ze względu na konieczność tworzenia ostatecznych wykazów, zabiegiem powszechnie stosowanym we Włoszech jest księgowanie operacji do księgi tymczasowej – Prima Nota. Po wprowadzeniu operacji wraz ze szczegółami, istnieje możliwość ich modyfikowania w obrębie księgi tymczasowej aż do momentu, gdy pojawi się konieczność wygenerowania raportu księgowego lub fiskalnego, kiedy to wszystkie operacje są ostatecznie zapisywane do księgi głównej.
Rejestracja
Wprowadzanie poszczególnych operacji do księgi głównej oznaczane jest datą rejestracji (wprowadzenia). Zazwyczaj wprowadzeniu daty towarzyszy nadanie co najmniej jednego numeru kolejnego, w niektórych przypadkach poprzedzonego kodem. We Włoszech z reguły stosuje się nadawanie kolejnych numerów operacjom przy rejestracji do księgi tymczasowej; nadaje się też kolejne numery wpisom do dziennika podczas jego tworzenia. Szczegóły rejestracji zapisywane są w dokumentach związanych z daną operacją. Dzięki temu możliwa jest kontrola zmian, obejmująca raporty zarządcze, faktury źródłowe, noty uznaniowe itp.
Księga tymczasowa
SunSystems umożliwia księgowanie tymczasowe w postaci Prima Nota. SunSystems pozwala na księgowanie w księdze głównej dwóch typów operacji: tymczasowych i rzeczywistych.
Po ustawieniu w polu Księgowania tymczasowe w Konfiguracji księgi (LES) opcji Wymagane wszystkie operacje będą automatycznie księgowane jako tymczasowe. Zabieg ten odpowiada księgowaniu do księgi tymczasowej.
Przed stałym zaksięgowaniem operacje te mogą być modyfikowane oraz raportowane. Zabieg ten odpowiada księgowaniu ostatecznemu.
Jeśli pole Księgowania tymczasowe zostało ustawione na Opcjonalne, użytkownik ma możliwość wyboru tymczasowego lub stałego księgowania operacji.
Ostateczne wykazy i raporty
Po stałym zaksięgowaniu operacji, w dowolnym momencie można drukować ostateczne wykazy i raporty wymagane przez włoskie urzędy podatkowe.