Bezpieczeństwo a Prima Nota

Ustawienia Grupy dostępu do danych, Uprawnienia – różne i Uprawnienia do danej funkcji w Konsoli zabezpieczeń lub Menedżerze użytkowników pozwalają na kontrolowanie dostępu grup operatorów do opcji księgowania tymczasowego.

Wyznaczanie użytkowników

Istnieje możliwość wyboru operatorów, którzy będą mieli dostęp do zmiany Daty rejestracji w Ustawieniach numeracji księgi (LEQ). Powinny być to jedyne osoby mające możliwość modyfikacji różnych uprawnień pozwalających kontrolować otwarte okresy.

Grupy dostępu do danych

Ustawienia Grupy dostępu do danych w Konsoli zabezpieczeń i Menedżerze użytkowników umożliwiają kontrolowanie sposobu korzystania z opcji księgowania tymczasowego i rzeczywistego.

Przykładowo w dziale zakupów uprawnienia do tymczasowego księgowania operacji mogą być przypisane do pracowników wprowadzających operacje zakupu i administratora działu. Administrator może mieć możliwość kontroli modyfikacji dat rejestracji rejestrów zakupu oraz ograniczenia możliwości używania okresów otwartych przez pracowników działu zakupów. Pracownicy wprowadzający zapisy winni mieć dostęp wyłącznie do funkcji Zapis do księgi (LEN).

Podobne ograniczenia można zastosować w celu kontroli działu sprzedaży. Dział sprzedaży mógł zakończyć zapis rejestru okresu rejestracji Stanowej. W wyniku tego, może zaistnieć konieczność użycia innego okresu otwartego niż w przypadku działu zakupów zamiast oczekiwania, aż dział zakupów zakończy ten proces. Jeśli dział zakupów zakończy pracę, raporty zarządcze można uruchomić niezależnie od tego, że dział sprzedaży przeprowadza rejestrację do następnego okresu rejestracyjnego.

Aby umożliwić pracę w ten lub podobny sposób, zaleca się zastosowanie elastycznej konfiguracji pól Okresy otwarte w Ustawieniach księgi głównej. Pozostałe operacje można kontrolować przy pomocy pól Okresy otwarte w Ustawieniach użytkowników.

Zmiana księgowań tymczasowych

Przedstawiona poniżej tabela przedstawia zmiany, które można wprowadzać w księgowaniach tymczasowych. Zawiera ona informacje niezbędne do przetwarzania kompletnych oraz opcjonalnych księgowań tymczasowych.

Ustawienia obowiązkowych księgowań tymczasowych w Ustawieniach księgi (LES)

Stan księgowania	Zapis do księgi	Rozliczanie konta
Księgowanie tymczasowe	Wszystkie dane mogą być modyfikowane. Istnieje możliwość tworzenia, modyfikowania lub usuwania linii rejestru.	Istnieje możliwość modyfikacji znacznika rozliczenia, opisu, terminu płatności i kodów analitycznych. Pole Zmiana rozliczania konta w Ustawieniach kategorii analiz (AND) pozwala zablokować możliwość zmian kodów analitycznych.
Rozliczono księgowania tymczasowe	Brak możliwości zmiany danych	Istnieje możliwość modyfikacji znacznika rozliczenia, opisu, terminu płatności i kodów analitycznych. Pole Zmiana rozliczania konta w Ustawieniach kategorii analiz (AND) pozwala zablokować możliwość zmian kodów analitycznych.
Księgowanie rzeczywiste	Brak możliwości zmiany danych	Możliwość zmian wyłącznie znacznika rozliczenia.

Uwaga: Jeśli pole Księgowania tymczasowe w Ustawieniach księgi skonfigurowano jako Obowiązkowe, nie ma możliwości zmiany dziennika lub kolejnych numerów operacji.

Ustawienia opcjonalnych księgowań tymczasowych w Ustawieniach księgi (LES)

Stan księgowania	Zapis do księgi	Rozliczanie konta
Księgowanie tymczasowe	Brak możliwości zmiany danych	Istnieje możliwość tworzenia, modyfikowania lub usuwania linii rejestru. Możliwe jest tworzenie nowych identyfikatorów operacji. Istnieje możliwość modyfikacji znacznika rozliczenia, opisu, terminu płatności i kodów analitycznych. Pole Zmiana rozliczania konta w Ustawieniach kategorii analiz (AND) pozwala zablokować możliwość zmian kodów analitycznych.
Rozliczono księgowania tymczasowe	Brak możliwości zmiany danych	Istnieje możliwość modyfikacji znacznika rozliczenia, opisu, terminu płatności i kodów analitycznych. Pole Zmiana rozliczania konta w Ustawieniach kategorii analiz (AND) pozwala zablokować możliwość zmian kodów analitycznych.
Księgowanie rzeczywiste	Brak możliwości zmiany danych	Istnieje możliwość modyfikacji znacznika rozliczenia, opisu, terminu płatności i kodów analitycznych. Pole Zmiana rozliczania konta w Ustawieniach kategorii analiz (AND) pozwala zablokować możliwość zmian kodów analitycznych.