Księgowanie z Prima Nota
W przypadku pewności, iż tymczasowe operacje są prawidłowe, można wprowadzić je jako księgowania trwałe. Najprawdopodobniej będzie to miało miejsce w momencie sporządzania raportów statutowych. Księgowanie rzeczywiste można przeprowadzić za pomocą następujących funkcji:
- Wykaz dziennika (DYL)
- Raporty podatkowe (TXR).
W przypadku gdy Księgowanie tymczasowe w Ustawieniach księgi (LES) ustawione jest jako Wymagane, tylko dwie powyższe funkcje pozwalają zaksięgować tymczasowe operacje jako trwałe.
Korzystanie z wykazu dziennika
Dopóki użytkownik nie jest całkowicie pewny, że wszystkie zapisy są poprawne, w polu Żądanie ostateczne dla wykazu dziennika należy wybrać opcję Nie.
Korzystanie z wykazu dziennika po wybraniu opcji Tak w polu Żądanie ostateczne sprawi, że księgowania tymczasowe zostaną przekształcone w księgowania rzeczywiste. Numery dziennika wygenerowane i przypisane do poszczególnych operacji są zapisywane w Wymiarze dziennika wybranym w Konfiguracji księgi (LES).
Sporządzanie raportów podatkowych
We Włoszech nie zaleca się stosowania Raportów podatkowych do zmiany księgowań tymczasowych na trwałe, za wyjątkiem sporządzania dziennika rocznego.
Jeżeli funkcja ta ma zostać użyta do zmiany księgowań tymczasowych na trwałe, należy ustawić Wydruk ostateczny na Tak. W pozostałych przypadkach pole to powinno zostać ustawione na Nie.