Numerowanie voucherów

Opcja sprawdza, czy numeracja vouchera ma być użyta dla danej jednostki operacyjnej. Należy wybrać jedną z poniższych opcji:

Opcjonalne – numeracja vouchera nie jest polem obowiązkowym, ale jest dostępna dla każdej księgowanej operacji rejestru.
Wymagane – podczas księgowania rejestrów należy podać numerację vouchera.
Zabronione – brak numeracji vouchera dla jednostki organizacyjnej. Księgowanie rejestrów posiadających numerację vouchera nie będzie możliwe.

Domyślnie wybrana jest opcja Zabronione, tzn. numeracja vouchera jest wyłączona.

Określa warunki, po spełnieniu których numeracja vouchera zostanie automatycznie uruchomiona ponownie, czyli ustawiona na 1. Domyślnie dla Numerowania voucherów wybrana jest opcja Zabronione. Dostępne są następujące opcje:

Wg okresu – numeracja vouchera jest rozpoczynana ponownie od najniższej wartości po zmianie okresu bieżącego.
Rok – numeracja vouchera jest rozpoczynana ponownie od najniższej wartości po zmianie bieżącego roku.
Dziennie – numeracja vouchera jest rozpoczynana ponownie od najniższej wartości po zmianie daty operacji księgowych.
Identyfikator operacji – opcja zarezerwowana do późniejszego użytku.
Nigdy – numeracja vouchera nigdy nie jest rozpoczynana ponownie.

Dla opcji, w przypadku których numeracja vouchera jest uruchamiana ponownie (Okres, Rok, Dziennie), dla każdego nowego okresu, roku lub daty używane są oddzielne numeracje. Przykładowo jeżeli wybrano opcję Okres, a następnie zmieniono okres z 01/07 na 02/07, nowa numeracja zaczyna się dla okresu 02/07, jednakże każda operacja wciąż księgowana do okresu 01/07 ma numerację tego okresu.

Uwaga: Ustawienie Ponowne numerow. od początku powinno być zgodne z datą lub okresem wybranym za pomocą funkcji Identyfikatory operacji (TRS).

Funkcja Konfiguracja strumienia liczb vouchera (VNS) umożliwia konfigurację ustawień Ponowne numerow. od początku dla każdego strumienia liczb vouchera osobno. Te ustawienia mają wyższy priorytet niż ustawienia w Konfiguracji księgi. Oznacza to, że ustawienia Ponowne numerow. od początku wybrane za pomocą tej opcji są stosowane wyłącznie w przypadku strumieni liczb vouchera, dla których w polu Ponowne uruchomienie wybrano opcję Używaj domyślnych ustawień księgi.

Określa, na którym etapie tworzenia rejestru przypisywany jest numer vouchera. Ta opcja jest dostępna jedynie w Zapisie do księgi (LEN). W przypadku pozostałych procesów dotyczących generowania rejestrów oraz Importu księgi (LIM) numeracja vouchera jest zawsze przypisywana podczas zatrzymywania lub księgowania rejestru w księdze (zarówno jako operacja tymczasowa, jak i rzeczywista). Ponieważ ustawienie okresu wpływa na numer vouchera, przed jego przypisaniem należy podać okres. Dostępne opcje:

Wyłącz – numeracja vouchera nie jest używana dla danej jednostki organizacyjnej.
Po zapisie wiersza – numer vouchera jest przypisywany po wprowadzeniu wszystkich danych wiersza rejestru.
Po zapisie okresu – numer vouchera jest przypisywany po wprowadzeniu okresu w wierszu rejestru.
Po księgowaniu – numer vouchera nie jest przypisywany do czasu zatrzymywania lub księgowania rejestru w księdze (zarówno jako operacja tymczasowa, jak i rzeczywista).

Domyślnie dla Numerowania voucherów wybrana jest opcja Zabronione.

Określa sposób wyświetlania numeru vouchera w danych operacji rejestru np. podczas Zapisu do księgi lub wykonywania innego procesu, przesyłania zapytania lub sporządzania raportu związanego z rejestrem. Dostępne opcje:

Identyfikator operacji – numer vouchera jest zapisywany i wyświetlany w polu identyfikatora operacji.
numery zostaną ponownie użyte podczas przypisywania numerów do rejestru. Drugi identyfikator – zapisywany jest numer vouchera i operacji. Jeśli na przykład numery vouchera 1, 2, 4 i 5 zostały przypisane, wyświetlone zostanie pole drugiego identyfikatora. po wybraniu tej opcji przypisany zostanie numer 3, a następnie przypisywanie będzie kontynuowane od 6.
Nie dotyczy – jeśli numeracja vouchera nie jest używana dla danej jednostki organizacyjnej, numer vouchera nie jest wyświetlany.

Domyślnie dla Numerowania voucherów wybrana jest opcja Zabronione.

Określa sposób postępowania w przypadku luk w numeracji rejestrów. Luka może powstać na przykład po usunięciu oznaczonej numerem vouchera operacji zaksięgowanej tymczasowo.

Nieużywane – numeracja vouchera nie jest używana dla danej jednostki organizacyjnej.
Nie – luki w numeracji vouchera są pomijane. Kolejne numery są zawsze większe niż te przypisane wcześniej.

Domyślnie dla Numerowania voucherów wybrana jest opcja Zabronione.