Wybór operacji do przeszacowania
Funkcja Przeszacowania księgi służy do przeliczania wartości wybranych operacji księgowych na walutę docelową na podstawie kursu wymiany obowiązującego w danym okresie. Można na przykład przeliczyć wartości w walucie podstawowej dla wszystkich zaległych operacji dotyczących kont dłużnika/należności na podstawie wartości w walucie operacji.
Kryteria wyboru operacji do przeliczenia można określić za pomocą Profili przeszacowania księgi (LEP). Operacje do przeliczenia można wybrać na podstawie dowolnej kombinacji poniższych kryteriów:
- Typ konta
- Kod konta
- Typ rejestru
- Numer rejestru
- Kod waluty
- Okres rozrachunkowy
Wybór według typu konta
Po wyborze operacji wg typu konta, przeszacowane zostaną wyłącznie operacje na kontach odpowiedniego typu.
Pole Pomiń przeszacowanie w Ustawieniach planu kont (COA) pozwala pominąć dokonany wybór. Oznacza to, że po aktywowaniu opcji Z pominięciem przeszacowania dla konta zaksięgowane na nim operacje nie zostaną przeliczone, nawet jeśli typ konta jest jednym z kryteriów wyboru operacji.
Wybór okresu do przeszacowania
W przypadku kont zysków i strat, wybrane zostaną tylko te operacje, których okres księgowania jest zgodny z okresem przeszacowania. Będą włączone też wszystkie operacje na kontach innych typów, których okres rozrachunkowy obejmuje pojedynczy okres przeszacowania.
Tak więc na kontach zysków i strat tworzone jest przesunięcie waluty tylko w zakresie okresów rozrachunkowych. W przypadku kont bilansowych zostanie przeszacowany cały bilans konta.
Wyłączanie operacji z przeszacowania
Istnieje możliwość wyłączenia poszczególnych operacji z Przeszacowania księgi za pomocą znaczników rozliczenia: Rozliczony, Zapłacony, Niedopasowany lub Korekta.
Można ponadto wyłączyć operacje z procesu przeszacowania:
- na koncie, wybierając opcję Pomiń przeszacowanie w Ustawieniach planu kont (COA)
- w danym typie rejestru, wybierając opcję Wyłącz z przeszacowania w Ustawień typów rejestrów (JNT).
Wyłączanie operacji opodatkowanych realnie
W przypadku operacji opodatkowanych realnie wszystkie operacje księgi tak oznaczone operacje zostaną wyłączone podczas przeszacowania Wartości 2 w oparciu o Wartość 4.
Jednakże operacje te będą ignorowane we wszystkich innych wariantach przeszacowania waluty, takich jak przeszacowanie Wartości 1 w oparciu o Wartość 2. W tym przypadku wszystkie operacje opodatkowane realnie będą uwzględnione w przeszacowaniu (o ile nie wybrano innych kryteriów, które mogą je wyłączyć, np. kryteria opisane powyżej w części Wyłączanie operacji z przeszacowania).