Dati utilizzati per la riorganizzazione dei saldi di budget
Per la riorganizzazione dei saldi di budget SunSystems utilizza le registrazioni presenti nelle tabelle di dati seguenti:
- Ordini di acquisto
- Fatture di acquisto
- Archivio contabile reale
- Archivio contabile budget principale
È indispensabile che i controlli di budget per le varie combinazioni di conti e codici di analisi siano stati definiti in precedenza in Controllo budget (BCS). I saldi sono riorganizzati per le registrazioni ai cui conti e codici di analisi è assegnata una definizione di controllo budget, utilizzando come origine i dati delle tabelle sopra elencate.
Le registrazioni provvisorie sono incluse fra i dati di origine dell'archivio contabile reale.
Nota: Non è possibile limitare la riorganizzazione a determinati conti, date o periodi perché, per una corretta esecuzione dell'operazione,
tutti i dati rilevanti devono essere presi in considerazione in ordine cronologico.