Dati utilizzati per la riorganizzazione dei saldi di budget

Per la riorganizzazione dei saldi di budget SunSystems utilizza le registrazioni presenti nelle tabelle di dati seguenti:

  • Ordini di acquisto
  • Fatture di acquisto
  • Archivio contabile reale
  • Archivio contabile budget principale

È indispensabile che i controlli di budget per le varie combinazioni di conti e codici di analisi siano stati definiti in precedenza in Controllo budget (BCS). I saldi sono riorganizzati per le registrazioni ai cui conti e codici di analisi è assegnata una definizione di controllo budget, utilizzando come origine i dati delle tabelle sopra elencate.

Le registrazioni provvisorie sono incluse fra i dati di origine dell'archivio contabile reale.

Nota: Non è possibile limitare la riorganizzazione a determinati conti, date o periodi perché, per una corretta esecuzione dell'operazione, tutti i dati rilevanti devono essere presi in considerazione in ordine cronologico.