Dettagli delle registrazioni modificabili mediante le allocazioni

Allocazioni conto (ACA) consente di modificare alcuni dei dati non finanziari delle registrazioni dopo la loro contabilizzazione.

Ciò è utile per correggere errori come codici di analisi errati o mancanti e per modificare la descrizione delle registrazioni.

Allocazione conto consente inoltre di modificare i dettagli delle condizioni di pagamento o la data e la percentuale di sconto.

Dettagli modificabili

È possibile modificare i seguenti dettagli:

Descrizione registrazione
Indicatore allocazione
Codici di analisi
Codice condizioni di pagamento
Data di scadenza
Data sconto 1 e Percentuale sconto 1
Data sconto 2 e Percentuale sconto 2
Data interesse e Percentuale interesse
Data pagamento in ritardo e Percentuale pagamento in ritardo
Dettagli del primo documento: data, prefisso/numero e numero di documento
Dettagli del secondo documento: data, prefisso/numero e numero di documento
Riferimento pagamento
Codice bancario

I dettagli modificabili delle registrazioni vengono riportati in colonne evidenziate nella maschera Risultati della ricerca - Allocazione conto.

Nota: Non è consentito modificare i campi relativi a sconti, interesse, ritardo o condizioni di pagamento delle registrazioni chiuse, ovvero con indicatore di allocazione Rettifica, Riconciliato, Allocato o Pagato.

Nota: I codici di analisi possono essere modificati solo se in Tipi analisi (AND) è selezionata l'opzione Modifica in allocazione conto.

Nota: Dopo la sostituzione del codice relativo alle condizioni di pagamento, verrà visualizzato un messaggio di avviso. La modifica può infatti variare la data di scadenza e i dettagli relativi allo sconto.

Modifica dell'indicatore di allocazione di singole registrazioni

L'indicatore di allocazione viene modificato per cambiare lo stato di una registrazione o sottoporla a determinate elaborazioni, ad esempio per includerla nel ciclo di pagamento successivo (mediante l'indicatore Imponi) o per impedirne la selezione per il pagamento (mediante l'indicatore Trattieni). Se si sostituisce l'indicatore con spazi, l'allocazione o il pagamento della registrazione viene annullato. Vedere “Aggiornamento manuale degli indicatori di allocazione”.

Alcuni indicatori possono essere assegnati soltanto a un gruppo di registrazioni in pareggio. Vedere “Indicatori di allocazione da pareggiare”.

Per un elenco completo degli indicatori di allocazione e delle modifiche possibili, vedere “Indicatori di allocazione disponibili”.

Modifica dell'indicatore di allocazione di più registrazioni

L'opzione Seleziona tutto permette di modificare il campo Indicatore di allocazione di un gruppo di registrazioni. Il sistema individua tutte le registrazioni associate all'indicatore specificato nel campo Da e sostituisce questo indicatore con quello specificato nel campo A. Ad esempio, è possibile sostituire l'indicatore Trattieni con Non allocato.

Vedere “Modifica dell'indicatore di allocazione di tutte le registrazioni mediante le allocazioni” e “Modifica dell'indicatore di allocazione di un gruppo di registrazioni mediante le allocazioni”.

Modifica delle contabilizzazioni provvisorie

Se le contabilizzazioni provvisorie sono obbligatorie, non è consentito modificare i seguenti dettagli nelle contabilizzazioni definitive: data di inserimento, descrizione e codici di analisi di Tipo sequenza registrazione, Tipo sequenza report giornaliero e Codice imposta. Vedere “Modifica delle contabilizzazioni provvisorie”.