Visualizzazione delle registrazioni contabili trattenute
Le registrazioni trattenute sono memorizzate in un file apposito E possono essere richiamate con la funzione Registrazioni archivio contabile - Registrazioni contabili trattenute (LEH) oppure con l'opzione in Registrazioni archivio contabile (LEN).
Le registrazioni vengono rimosse dal file delle registrazioni trattenute solo nei seguenti casi:
- quando vengono richiamate e contabilizzate
- quando vengono richiamate ed eliminate
Nota:
È anche possibile trattenere le ripartizioni multiple. I dettagli corrispondenti sono visualizzati come registrazioni
trattenute con il tipo di registrazione contabile Ripartizione.
- Accedere a Registrazioni archivio contabile - Registrazioni contabili trattenute (LEH) direttamente da SunSystems. In alternativa, se Registrazioni archivio contabile (LEN) è già in esecuzione, scegliere dal menu .
- Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni trattenute. Ogni registrazione è contrassegnata da un numero di Riferimento, riportato a sinistra del campo Tipo di registrazione contabile. Il campo Numero registrazioni indica il numero di righe della registrazione contabile. Il campo Origine registrazione contabile identifica la persona che ha creato la registrazione, ovvero l’ID operatore.
- Fare clic sulla registrazione contabile da elaborare.
- Scegliere per selezionare di nuovo la registrazione da elaborare. Se la registrazione è stata trattenuta in Registrazioni archivio contabile, i relativi dettagli verranno visualizzati nella maschera di Registrazioni archivio contabile e sarà possibile apportare modifiche e contabilizzarla. Vedere “Revisione delle righe di una registrazione contabile” e “Modifica delle righe di una registrazione contabile”. Se la registrazione non è necessaria, è possibile annullarla. Vedere “Annullamento di una registrazione contabile”. Se il campo Tipo di registrazione contabile corrisponde a Ripartizione, la registrazione è stata trattenuta da Allocazioni conto (ACA) e contiene una ripartizione multipla incompleta. In questo caso, quando si sceglie l'opzione , vengono nuovamente visualizzati i dettagli della registrazione ripartita nella maschera Allocazione manuale - Ripartizione multipla per consentire il completamento della ripartizione. Vedere “Definizione di ripartizione delle registrazioni” e “Sospensione della ripartizione delle registrazioni”.
- In alternativa, scegliere per eliminare la registrazione.