Trattenere una registrazione per differire la contabilizzazione

Il sistema consente di trattenere le registrazioni prima di contabilizzarle. La procedura può risultare necessaria nei casi seguenti:

  • La registrazione non quadra ed è necessario sospendere l'operazione oppure eseguire delle ricerche su dettagli insoliti della registrazione.
  • Non si dispone delle autorizzazioni necessarie per contabilizzare la registrazione ed è necessario attendere l'autorizzazione di un superiore.

Trattenere una registrazione

Per trattenere la registrazione corrente nella funzionalità Registrazioni archivio contabile (LEN), scegliere Azioni > Trattieni.

In alternativa, la registrazione può essere trattenuta automaticamente mediante:

  • Il processo di contabilizzazione, se la registrazione non può essere contabilizzata.
  • Il processo di Importazione archivio contabile.
  • L'opzione di ripartizione multipla in Allocazioni conto.
  • Il processo di autorizzazione, se il tipo di registrazione contabile richiede l'autorizzazione.

Stampa delle registrazioni trattenute

Le registrazioni trattenute non sono incluse nei report generali del modulo Dati finanziari. Tuttavia, è possibile eseguirne la stampa mediante Report registrazioni trattenute. Per ulteriori informazioni relative alla stampa, alla visualizzazione e al salvataggio di un report, vedere “Esecuzione dei report”.

Vedere anche “Visualizzazione delle registrazioni contabili trattenute”.