Trattenere una registrazione per differire la contabilizzazione
Il sistema consente di trattenere le registrazioni prima di contabilizzarle. La procedura può risultare necessaria nei casi seguenti:
- La registrazione non quadra ed è necessario sospendere l'operazione oppure eseguire delle ricerche su dettagli insoliti della registrazione.
- Non si dispone delle autorizzazioni necessarie per contabilizzare la registrazione ed è necessario attendere l'autorizzazione di un superiore.
Trattenere una registrazione
Per trattenere la registrazione corrente nella funzionalità Registrazioni archivio contabile (LEN), scegliere .
In alternativa, la registrazione può essere trattenuta automaticamente mediante:
- Il processo di contabilizzazione, se la registrazione non può essere contabilizzata.
- Il processo di Importazione archivio contabile.
- L'opzione di ripartizione multipla in Allocazioni conto.
- Il processo di autorizzazione, se il tipo di registrazione contabile richiede l'autorizzazione.
Stampa delle registrazioni trattenute
Le registrazioni trattenute non sono incluse nei report generali del modulo Dati finanziari. Tuttavia, è possibile eseguirne la stampa mediante Report registrazioni trattenute. Per ulteriori informazioni relative alla stampa, alla visualizzazione e al salvataggio di un report, vedere “Esecuzione dei report”.
Vedere anche “Visualizzazione delle registrazioni contabili trattenute”.