Formulaire Génération/rapprochement facture achat
Pour utiliser le formulaire Génération/rapprochement facture achat :
- Sélectionnez la fonction Saisie facture achat (PIE) dans SunSystems.
- Sélectionnez Action > Générer nouvelle facture ouAction > Ligne > Générer ligne facture.
- Renseignez les champs Type transaction achat et Code fournisseur du formulaire Saisie facture achat et sélectionnez Actions > Générer nouvelle facture > Ligne > Générer ligne facture.
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Vous pouvez renseigner les champs suivants pour filtrer les lignes des commandes fournisseurs disponibles pour facturation
dans la section En-tête :
- Type transaction achat
- Code fournisseur
- Référence commande fournisseur - de/à
- Seconde référence
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Vous pouvez renseigner les champs suivants pour filtrer les lignes des commandes fournisseurs disponibles pour facturation :
Remarque: Le type d'achat de la facture peut être différent de celui de la commande. Un message d'avertissement s'affiche mais il peut être ignoré. Vous devez toutefois vous assurer que tous les codes valeurs sont identiques au niveau des différents types d'achats utilisés. Si ce n'est pas le cas, les données risquent d'être perdues ou corrompues.
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Les détails suivants s'affichent pour chaque ligne de commande fournisseur disponible pour facturation. Si vous avez saisi
des critères de sélection dans l'en-tête, seules les lignes correspondantes sont affichées.
- Référence commande fournisseur
- Seconde référence
- Valeur restante
- Valeur restante correspondant aux bons de réception ou aux factures.
- Code devise
- Code de la devise de la valeur restante.
- Total commande
- Valeur de la commande fournisseur.
- Type transaction achat
- Code fournisseur
- Date saisie
- Libellé divers
Remarque: La valeur restante est calculée de la même façon que dans la fonction Rapprochement facture achat. - Les données affichées sur le formulaire Génération/rapprochement facture achat peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant. Mettez en surbrillance la colonne à trier. Sélectionnez l'option Tri croissant du menu Actions. Les lignes sont classées par ordre croissant. Sélectionnez de nouveau cette action pour les classer par ordre décroissant.
- Enregistrez vos modifications.