Formulaire Génération/rapprochement facture achat

Pour utiliser le formulaire Génération/rapprochement facture achat :

  1. Sélectionnez la fonction Saisie facture achat (PIE) dans SunSystems.
  2. Sélectionnez Action > Générer nouvelle facture ouAction > Ligne > Générer ligne facture.
  3. Renseignez les champs Type transaction achat et Code fournisseur du formulaire Saisie facture achat et sélectionnez Actions > Générer nouvelle facture > Ligne > Générer ligne facture.
  4. Vous pouvez renseigner les champs suivants pour filtrer les lignes des commandes fournisseurs disponibles pour facturation dans la section En-tête :
    Type transaction achat
    Code fournisseur
    Référence commande fournisseur - de/à
    Seconde référence
  5. Vous pouvez renseigner les champs suivants pour filtrer les lignes des commandes fournisseurs disponibles pour facturation :
    Remarque: Le type d'achat de la facture peut être différent de celui de la commande. Un message d'avertissement s'affiche mais il peut être ignoré. Vous devez toutefois vous assurer que tous les codes valeurs sont identiques au niveau des différents types d'achats utilisés. Si ce n'est pas le cas, les données risquent d'être perdues ou corrompues.
  6. Les détails suivants s'affichent pour chaque ligne de commande fournisseur disponible pour facturation. Si vous avez saisi des critères de sélection dans l'en-tête, seules les lignes correspondantes sont affichées.
    Référence commande fournisseur
    Seconde référence
    Valeur restante
    Valeur restante correspondant aux bons de réception ou aux factures.
    Code devise
    Code de la devise de la valeur restante.
    Total commande
    Valeur de la commande fournisseur.
    Type transaction achat
    Code fournisseur
    Date saisie
    Libellé divers
    Remarque: La valeur restante est calculée de la même façon que dans la fonction Rapprochement facture achat.
  7. Les données affichées sur le formulaire Génération/rapprochement facture achat peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant. Mettez en surbrillance la colonne à trier. Sélectionnez l'option Tri croissant du menu Actions. Les lignes sont classées par ordre croissant. Sélectionnez de nouveau cette action pour les classer par ordre décroissant.
  8. Enregistrez vos modifications.