Annulation du rapprochement d'une facture d'achat

Vous pouvez annuler le rapprochement d'une ligne de facture rapprochée d'une ligne de commande par erreur. Pour cela, la ligne de facture doit répondre aux critères suivants :

  • la facture doit être rapprochée d'une ou plusieurs commandes ;
  • la ligne de facture ne doit pas être fermée ;
  • aucune réception (autrement dit, mise à jour de stock) ne doit avoir été créée lors du rapprochement ;

Une ligne de facture est fermée lorsque la dernière étape obligatoire définie dans Type achat est entièrement terminée. Pour savoir si une ligne est fermée, consultez le champ Statut de la ligne de facture.

Remarque:  Pour utiliser la fonction d'annulation de rapprochement, une autre étape (telle que Confirmation facture ou Saisie/rapprochement bon réception) doit suivre l'étape Rapprochement facture pour empêcher de fermer la ligne immédiatement.

Lors de l'annulation du rapprochement :

  • le système annule le rapprochement de toutes les lignes de commande auxquelles la ligne de facture est rapprochée. Vous ne pouvez pas annuler le rapprochement d'une ligne de commande individuelle ;
  • les inscriptions Grand Livre effectuées lors du rapprochement de la facture sont extournées par une inscription Grand Livre inverse ;
  • les indicateurs de rapprochement sont réinitialisés au niveau de la ligne de commande et de facture ;
  • les écritures de dépenses et engagements budgétaires sont extournées ;
  • le dernier coût/coût réel enregistré au niveau de la réception reprend la valeur qu'il avait avant le rapprochement. Ce changement de coût est répercuté au niveau des enregistrements de sortie associés. Les coûts d'articles avec analyse sont modifiés. Si une partie de la ligne de commande faisant l'objet de l'annulation de rapprochement est rapprochée d'une autre facture, le système utilise ce coût de facture, sinon le coût reprend la valeur de commande qu'il avait avant le rapprochement. Cependant, le coût d'article appliqué au niveau du système (autrement dit, le coût sans analyse) n'est pas mis à jour, car beaucoup d'autres transactions ont pu affecter ce coût entre le moment du rapprochement et son annulation ;
  • l'ajustement effectué au niveau du coût moyen pondéré lors du rapprochement de la facture est extourné. Ce changement de coût est répercuté au niveau des enregistrements de sortie associés.