Modification des détails de transaction avec Lettrage compte

Lettrage compte (ACA), tout comme la fonction de lettrage en ligne de Saisie journal (LEN), permet de modifier certains détails non financiers d'une transaction inscrite. Outre le repère de lettrage, vous pouvez modifier le libellé, les codes analytiques, la date de saisie, la date d'échéance et d'autres détails de conditions de règlement de la transaction.

Par exemple, vous pouvez modifier les codes analytiques saisis sur une transaction pour corriger des erreurs ou la réanalyser, ou bien modifier la date d'échéance d'une transaction pour en différer le règlement.

Reportez-vous à 'Quels détails transaction peuvent être modifiés avec Lettrage compte ?' pour obtenir la liste complète des détails de transaction que vous pouvez modifier.

Remarque: Si le menu SunSystems comporte plusieurs formulaires de Lettrage Compte, vous devez sélectionner celui qui va vous permettre de modifier les informations requises.
Remarque: Pour pouvoir modifier les codes analytiques, l'option Modifier lors lettrage compte doit être sélectionnée pour la catégorie correspondante dans Catégorie analytique (AND).
Remarque: Si vous modifiez le Code conditions règlement, le système vous avertit que ce changement va affecter la date d'échéance et les détails d'escompte de la transaction.
  1. Procédez à l'extraction des transactions requises. Vous pouvez utiliser les critères de sélection pour ne sélectionner que les transactions que vous souhaitez modifier pour le compte choisi.
  2. Identifiez sur la liste des transactions extraites celle que vous souhaitez modifier.
  3. Saisissez ou sélectionnez les informations révisées dans les champs appropriés. Vous pouvez modifier plusieurs champs, mais uniquement s'ils sont affichés sur fond blanc. Par exemple, pour modifier la date d'échéance, saisissez la nouvelle date dans le champ Date échéance.
  4. Sélectionnez Actions > Inscrire pour enregistrer les modifications.