Extraction des transactions à lettrer

Lorsque vous sélectionnez Lettrage compte (ACA), le système affiche automatiquement le formulaire Critère sélection - Lettrage compte pour vous permettre de sélectionner les transactions que vous souhaitez lettrer.

Remarque: Vous pouvez marquer les transactions à lettrer dans Saisie journal (LEN) en définissant le champ Repère lettrage dans Type journal (JNT). Dans ce cas, si le journal n'a pas été inscrit, ces transactions ne sont pas disponibles dans Lettrage compte.

Les transactions peuvent également être sélectionnées pour être lettrées en utilisant un Control Desk. Voir 'Sélection des transactions à lettrer via Control Desk'.

La procédure de sélection des transactions à lettrer est la suivante :

  1. Identifiez le compte pour lequel vous souhaitez lettrer des transactions.
  2. Saisissez les critères de sélection supplémentaires nécessaires pour désigner les transactions à extraire pour ce compte. Voir 'Utilisation du formulaire Critères sélection - Lettrage compte'.
  3. Dans le menu Actions, sélectionnez Accepter/Extraire pour rechercher les transactions correspondantes.
  4. Une boîte de dialogue s'affiche lors de l'extraction des transactions et vous permet d'annuler l'extraction en appuyant sur Echap.
  5. Les transactions sélectionnées s'affichent dans le formulaire Résultats recherche - Lettrage compte, qui permet de les lettrer ou de les modifier. Voir 'Affichage des transactions extraites pour lettrage'.
    Remarque: Si le compte sélectionné est utilisé par un autre utilisateur, le message Ce compte est en cours de lettrage. Réessayer ? s'affiche. Vous pouvez cliquer sur OK pour vérifier si le compte est redevenu disponible, ou sur Non pour quitter et sélectionner un autre compte. Si vous êtes un utilisateur appartenant à un Groupe accès données autorisé à déverrouiller ce compte, un message supplémentaire s'affiche.