Paramétrage unité de gestion - Sécurité accès données

Lorsque vous définissez un enregistrement de données statiques, vous pouvez assigner un Groupe accès données (DAG) afin de limiter l'accès utilisateur à cet enregistrement ; vous pouvez par exemple limiter l'accès à un enregistrement client dans Client (CUS). Les options suivantes déterminent si les restrictions d'accès aux données associées à des enregistrements de données statiques spécifiques doivent être observées ou ignorées, selon le type de données de référence.

Remarque: Ces options doivent être définies pour que vous puissiez utiliser SunSystems Connect (SSC).

Renseignez ces informations :

Données client

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux clients sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à un client n'est pris en compte. De ce fait, tout utilisateur est autorisé à saisir et éditer des transactions saisies dans les comptes des clients, mais également à accéder aux clients à l'aide de SSC.

Données fournisseur

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux fournisseurs sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à un fournisseur n'est pris en compte. De ce fait, tout utilisateur est autorisé à saisir et éditer des transactions saisies dans les comptes des fournisseurs, mais également à accéder aux fournisseurs à l'aide de SSC.

Type transaction

Cette option détermine si les codes Groupe accès données assignés aux types de transferts, types d'achats et types de ventes sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à ces types de transactions n'est pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions correspondant à ces types de journaux, mais également à y accéder à l'aide de SSC.

Données article

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux articles sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à des enregistrements Articles n'est pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions Business correspondant à ces articles, mais également à accéder aux enregistrements articles à l'aide de SSC.

Données entrepôt

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux entrepôts sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à des entrepôts n'est pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions Business correspondant à ces entrepôts, mais également à accéder aux données Entrepôt à l'aide de SSC.

Données zone

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux zones sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à des zones n'est pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions Business correspondant à ces zones de stockage, mais également à accéder aux données Zone de stockage à l'aide de SSC.

Données emplacement

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux emplacements sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à des emplacements n'est pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions Business correspondant à ces emplacements de stockage, mais également à accéder aux données Emplacement de stockage à l'aide de SSC.

Consultations/états Financials

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux données Financials sont respectés ou ignorés. Cette option s'applique à tous les éléments de données du module Financials associés à des groupes d'accès de données, à l'exception des comptes, des types de journaux et des données Analyse Grand Livre, qui sont concernés par les options décrites ci-après.

Données compte

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux compte sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à un compte n'est pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions saisies dans les comptes, mais également à accéder aux comptes à l'aide de SSC.

Données type journal

Cette option permet de préciser si les codes de Groupe accès données attribués aux types de journaux sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée, aucun code Groupe accès données affecté à un type de journal n'est pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions correspondant à ce type de journal, mais également à y accéder à l'aide de SSC.

Toutes données analyse Grand Livre

Cette option détermine si les codes Groupe accès données assignés aux codes et catégories analytiques Grand Livre sont respectés ou ignorés. Activez cette option pour appliquer des mesures de sécurité aux données associées à toutes les catégories analytiques de l'unité de gestion définie. Si cette option n'est pas activée, vous pouvez appliquer des mesures de sécurité à chaque catégorie analytique comme expliqué ci-après.

Données analyse Grand Livre 1 à 10

Ces options déterminent si les codes Groupe accès données assignés aux codes analytiques dans chaque Catégorie analytique 1 à 10 sont respectés ou ignorés. Si cette option n'est pas activée pour une catégorie analytique, et que l'option Toutes données analyse Grand Livre n'est pas activée non plus, alors tous les Groupes accès données liés aux codes analytiques de cette catégorie ne sont pas pris en compte. Tout utilisateur est de ce fait autorisé à saisir et éditer des transactions correspondant à ces codes analytiques, mais également à y accéder à l'aide de SSC.
Remarque: Vous ne pouvez pas activer l'option de sécurité des données analyse Grand Livre 1 à 10 pour une catégorie analytique non validée, c'est-à-dire une catégorie analytique dont l'option Validé(e) n'est pas cochée dans Catégorie analytique (AND).
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