Paramétrage unité de gestion - Général

Devise pivot

Dans un environnement monodevise, sélectionnez la devise de base.

Dans un environnement multidevise, chaque transaction peut être inscrite en quatre devises, devise de base, devise de transaction, deuxième devise de base/reporting et quatrième devise. Si une valeur en devise n'est pas saisie sur une transaction, elle peut être calculée automatiquement.

La devise pivot est l'une des trois premières devises (devise de base, devise de transaction et deuxième devise de base/reporting) ; elle ne s'applique qu'à ces trois devises. Il s'agit de la valeur en devise par laquelle les valeurs des deux autres devises (1, 2 ou 3) sont calculées. Si vous définissez une devise de base et une deuxième devise de base pour cette unité de gestion, l'une d'entre elles doit être la devise pivot. Si vous définissez seulement une devise de transaction et une devise de base, l'une d'entre elles doit être la devise pivot.

Remarque: Si la valeur 3 est définie comme devise de reporting, elle ne peut pas être sélectionnée comme devise pivot. En outre, la valeur 4 ne peut pas être la devise pivot et la devise pivot n'est pas nécessairement utilisée pour calculer la valeur 4.

Remarque: Vous devez définir des taux de change entre la devise pivot et toutes les autres devises à utiliser dans le cadre de cette unité de gestion, en utilisant Taux de change par période (CNP) ou Taux de change journalier (CND). Vous devez également créer une conversion biunivoque de chaque devise fixe vers elle-même dans Taux de change par période, par exemple Code devise de EUR vers EUR ; Multiplier ; Taux de change 1. Laissez les champs Comptes et Période vierges, et laissez l'option Contrôle tolérance taux non cochée. Les devises fixes concernées par cette procédure sont Valeur 1, Valeur 3 et Valeur 4 (si un code devise a été spécifié, tel que décrit dans Valeur 4 ci-dessous).

Code groupe accès données

Ce champ permet de limiter l'accès à l'unité de gestion à un groupe d'utilisateurs spécifique.

Grand Livre budget principal

Si l'unité de gestion requiert l'utilisation des fonctionnalités de contrôle des engagements ou des excès de dépense, ce champ identifie le Grand Livre budget dont les valeurs seront contrôlées. Chaque Grand Livre budget est identifié par une lettre de B à K.

Grand Livre engagements

Code du Grand Livre budget dans lequel sont enregistrées les valeurs des engagements d'achats (si cette fonctionnalité est requise). Vous devez impérativement définir un Grand Livre différent du Grand Livre budget principal. Le module Business utilise ce code pour identifier le Grand Livre dans lequel sont inscrits les engagements d'achats.

Grand Livre produits prévus

Code du Grand Livre budget dans lequel sont enregistrées les valeurs des produits prévus (si cette fonctionnalité est requise). Vous devez impérativement définir un Grand Livre différent du Grand Livre budget principal. Le module Business utilise ce code pour identifier le Grand Livre auquel sont inscrits les engagements de ventes.

Nombre maximum de périodes

Nombre maximum de périodes comptables par exercice. Cette valeur s'applique à tous les modules SunSystems. La valeur maximale est 999. Mais celle-ci correspond en règle générale à 12 (ou 13) si vous définissez des périodes mensuelles, à 4 pour des périodes trimestrielles, à 52 pour des périodes hebdomadaires ou à 365 pour des périodes journalières.

Remarque:  s'il existe des calendriers financiers actifs pour cette unité de gestion, SunSystems vérifie les mises à jour sur le nombre maximum de périodes de l'enregistrement de paramétrage de l'unité de gestion par rapport au nombre total de périodes de l'année calendrier. S'ils sont différents, il ajuste le nombre maximum de périodes dans le paramétrage de l'unité de gestion avec le nombre total de périodes de l'année calendrier.

Couleur arrière-plan formulaire

Sélectionnez la couleur d'arrière-plan requise pour vos formulaires dans cette unité de gestion.

Autoriser les noms en double

Permet de créer des descriptions en double pour les numéros de comptes client, ainsi que pour les enregistrements client et fournisseur.

Séparateur de décimales

Caractère utilisé pour séparer la partie entière d'un montant de la partie décimale. SunSystems accepte tout caractère non numérique.

Remarque:  Le caractère sélectionné dans ce champ pour une unité de gestion vierge est utilisé pour des fonctions non spécifiques à une unité de gestion.

Séparateur de milliers

Caractère utilisé pour séparer les milliers des centaines, les millions des milliers, etc. SunSystems accepte tout caractère non numérique.

Remarque:  Pour définir un espace en tant que séparateur, saisissez - (tiret).

Remarque: Le caractère sélectionné dans ce champ pour une unité de gestion vierge est utilisé pour des fonctions non spécifiques à une unité de gestion.

Remarque: Le champ Utiliser séparateur unité de gestion dans Langue (LAN) vous permet de préciser si vous préférez utiliser les séparateurs de décimales et de milliers définis dans Paramétrage unité de gestion, plutôt que ceux définis dans Langue (LAN).

Nombre de décimales Business

Nombre de décimales utilisées pour les valeurs non monétaires dans le module Business. Par exemple, si vous définissez 0, seuls des nombres entiers peuvent être saisis pour les quantités ou les poids. Il est impossible de réduire ce nombre une fois que des transactions sont inscrites dans le système.

Le nombre de décimales géré pour chaque valeur monétaire est défini sur les pages d'onglet Valeur 1, Valeur 2 et Valeur 3 de ce formulaire.

Format date

Ce champ permet de définir le mode de saisie des dates dans les formulaires SunSystems. Il détermine également le mode d'affichage et d'impression par défaut des dates sur les états. Vous disposez des trois options internationales standard : Européen (jj/mm/aaaa), Américain (mm/jj/aaaa) et Oriental (aaaa/mm/jj).

Format mois

Spécifie si l'élément mois de la date doit apparaître au format numérique (par exemple, 09) ou en caractères alphabétiques (par exemple, Sep).

Séparateur de date

Caractère utilisé pour séparer le jour, le mois et l'année dans une date. Vous pouvez utiliser tout caractère non numérique, par exemple 28.10.02. Ce caractère est utilisé pour la saisie des dates, leur affichage et leur impression.

Les champs suivants doivent être renseignés uniquement si l'archivage des données d'unité de gestion est applicable.

Archives de/à

Si l'archivage d'unité de gestion est utilisé, les données liées à une unité de gestion ne peuvent être archivées que dans une seule autre unité de gestion. Ce champ contient l'unité de gestion à partir de/vers laquelle les données seront archivées. Cette unité de gestion ne peut pas être changée une fois que l'archivage a été effectué.

Si l'unité de gestion en cours est active, ce champ contient l'unité de gestion vers laquelle les données seront archivées. Lors du paramétrage de l'archivage, saisissez dans ce champ l'unité de gestion qui contiendra les données archivées.

Si l'unité de gestion en cours est une archive, ce champ contient l'unité de gestion à partir de laquelle les données seront archivées. Lors du paramétrage de l'archivage, saisissez dans ce champ l'unité de gestion contenant les données actives.

Données archivées

Cette case est cochée lorsqu'un archivage a été effectué. Vous ne pouvez pas modifier cette option.

Lecteur règlement

Lecteur physique et le chemin d'accès à utiliser pour les fichiers règlement. Tous les fichiers règlement générés seront enregistrés à cet emplacement.

Pour utiliser ce champ, vous devez définir le service SunSystems Session Manager comme suit :