Especificar dimensiones de análisis que no se deben transferir entre recepciones y salidas

Puede especificar dimensiones de análisis que no se deben transferir entre recepciones y salidas cuando se realizan las asignaciones.

Nota: Este apartado hace referencia al análisis definido para recepciones y salidas en Estructura de análisis (ANS) y solo es correspondiente si se utiliza el módulo Inventario, puesto que es con este módulo cuando se utilizan recepciones y salidas.

En Estructura de análisis (ANS), las recepciones y salidas pueden ser dimensiones de análisis asignadas. Las órdenes de compra/facturas de compra, órdenes de movimiento y órdenes de venta también tienen análisis, los cuales son distintos de los análisis de recepción y salida.

Cuando se actualiza una recepción (es decir, se ha recibido el stock y los registros de inventario están actualizados), el sistema copia el análisis de la orden original en el registro de recepción. Debido a que las recepciones y salidas pueden tener dimensiones de análisis distintas, el sistema copia los análisis cuando las dimensiones son las mismas.

Ejemplo

En órdenes de compra y facturas de compra pueden existir las dimensiones de análisis de Departamento y Empleado. En recepciones y salidas pueden existir las dimensiones de análisis de Departamento y Grupo de productos. La posición de la dimensión no es importante (por ejemplo, primero, segundo, tercero, etc.). Cuando se genera una orden de compra y se recibe la mercancía, el análisis de la orden de compra se copia en la nota de recepción, donde se puede modificar. Cuando se actualiza la recepción, se copia en el registro de recepción. Debido a que la dimensión Departamento es común a órdenes de compra/facturas de compra y recepciones/salidas, los códigos de análisis se copian de unas a otras. Las dimensiones Grupo de productos y Empleado se ignoran.

Lo mismo ocurre con las órdenes de movimiento de tipo recepción o transferencia y las notas de devolución de ventas. Es decir, cualquier transacción que cree recepciones.

Una orden de movimiento de tipo salida, órdenes de venta, notas de devolución de compra etc., crean registros de salida. Una salida se asigna a un registro de recepción manual o automáticamente en artículos que requieren asignación. Cuando se actualiza la salida, el análisis se copia de la salida a la recepción.

Si no desea copiar análisis de una salida a una recepción, pero desea que el análisis de la transacción de salida se copie en la salida, puede especificar que el análisis no se copie en los formularios Dimensiones de análisis no transferidas.

Basándonos en el ejemplo anterior, si no desea que el código de análisis de Departamento se copie de la recepción a la salida, pero desea utilizar el departamento introducido en la orden de venta, la dimensión que no se va a copiar debe especificarse en el formulario Dimensión de análisis de tipo de venta sin transferir. El departamento introducido se utilizará en la orden de venta. No obstante, si no se introduce ningún departamento en la orden de venta, se copia el departamento de la recepción.

Tipo de compras

Esta función es relevante en devoluciones de compras que crean salidas. No es aplicable a órdenes de compra, notas de devolución de compras o facturas de compra que crean recepciones.

Tipo de ventas

Esta función es correspondiente a todas las órdenes de venta que crean salidas, además de a notas de devolución de ventas que crean recepciones.

Tipo de movimiento

Esta función se aplica a todas las órdenes de movimiento de tipo Salida y Transferencia. No es correspondiente a órdenes de movimiento de tipo Recepción.

Acceder al formulario

En el menú Acciones de Tipos de compra, seleccione Análisis de orden de compra; en Tipo de ventas, seleccione Análisis de orden de venta; en Tipos de movimiento, seleccione Análisis de orden de movimiento. Aparece el formulario Dimensiones de análisis no transferidas correspondiente, que incluye los siguientes campos:

  • Tipo de transacción de compras/Tipo de transacción de ventas/Tipo de transacción de movimiento

    Este campo contiene el código de tipo de transacción actual.

  • Dimensión de análisis

    Se trata de la dimensión de análisis que no se va a transferir entre recepciones y salidas cuando se realizan las asignaciones.