Concepto de tipos de compras
Los tipos de compras permiten definir los distintos tipos de transacciones de compras que se van a utilizar en el sistema. Se puede configurar, por ejemplo, cómo se procesa una orden de compra, las fases por las que tiene que pasar y los formatos de documento que va a utilizar.
Existen unas normas fijas con respecto al orden en el que se realizan las fases de compras.
Por ejemplo, no se pueden procesar notas de recepción ni facturas antes de procesar todas las fases obligatorias.
Si la fase de entrada de orden no está presente, la fase de entrada de factura es obligatoria y no se pueden procesar notas de recepción antes de la entrada de la factura.
Los diferentes tipos de compras pueden incluir: una orden de compra con o sin información de predefinidos configurados, una factura de compra con o sin información de predefinidos configurados, una orden de compra para artículos de inventario y una orden de compra para suministros de oficina.