Concepto de configuración de distribución
Una distribución contiene las instrucciones de la ejecución de distribución. La definición de distribución aúna el origen de distribución, su destino de distribución relacionado y, en caso de que sea necesario, el ratio de distribución de una distribución. La definición de distribución también determina si se requiere un cargo o una distribución de tipo división, y controla cómo las transacciones de libro mayor se generan y contabilizan.
La distribución se define en Definir Distribución de costos (CAD) Puede usar la acción Informe para genera una lista de las distribuciones seleccionadas. Puede utilizar la acción para generar una lista de las distribuciones seleccionadas.
Secuencia de distribución
Una definición de distribución puede contener varias secuencias de distribución. Cada secuencia identifica un origen, destino y ratio de distribución en caso de que sea necesario. Por lo tanto, las secuencias de distribución llevan a cabo un prorrateo de costo individual. El número de secuencia de distribución determina el orden en que se ejecutan las secuencias.
Por ejemplo, los costos de marketing se pueden distribuir entre diferentes departamentos del siguiente modo: 30% a producción, 10% a la oficina central y el resto a ventas. Solo se requiere una ejecución de distribución de costo de marketing que contiene tres secuencias, una por cada departamento. El departamento de ventas debe ser la última secuencia en la ejecución para que reciba el 'resto' de los costos de marketing.
Las distribuciones están así encadenadas por motivos empresariales y por eficacia. Desde un punto de vista empresarial, se pueden agrupar todas las distribuciones relacionadas de forma lógica, por ejemplo, todas las distribuciones de costo de la oficina central.
Con respecto a la eficacia, al combinar todas las distribuciones en una definición única, se puede ejecutar la distribución de una sola vez.
Además, al combinar las distribuciones en una ejecución única se puede generar un diario que se contabiliza al final de todas las secuencias, en lugar de generar un diario por cada secuencia de distribución. Esto acelera el tiempo de proceso y permite reducir el número de transacciones generadas al consolidarlas.
A veces, los resultados de una secuencia de distribución afectan al importe origen de la secuencia siguiente. En este caso, se pueden combinar las secuencias en una definición única pero se debe seleccionar la opción de contabilización Después de cada secuencia para que se contabilicen las transacciones al final de cada secuencia.
Períodos de destino
Cuando se definen las distribuciones, se deben especificar los períodos en los que se van a contabilizar las transacciones de destino generadas. En la siguiente tabla se muestran las combinaciones posibles y sus resultados:
| Período De | Período A | Resultado |
| en blanco | en blanco | A especificado en Ejecutar Distribución de costos (CAL) |
| nnn | en blanco | Las transacciones de destino se contabilizan en un período nnn relativo al Período: A especificado en Ejecución de distribución de costos. |
| Cnnn | en blanco | Las transacciones destino se contabilizan en un período nnn respecto al período actual de la base de datos origen. |
| nnn | nnn | Las transacciones de destino se distribuyen equitativamente en un rango de períodos relativo al Período: A especificado en Ejecutar Distribución de costos. |
| Cnnn | Cnnn | Las transacciones de destino se distribuyen de forma equitativa en el rango de períodos relativo al período actual de la base de datos de origen. |
| = | en blanco | Las transacciones de destino se contabilizan en el período contable de las transacciones de origen. |