Concepto de notas de devolución de compras
Las notas de devolución de compras registran los artículos que se devuelven a los proveedores. Después, en una misma operación, se generan notas de crédito para el proveedor y los artículos devueltos salen del inventario.
Las Notas de devolución de compra difieren de las notas de débito de SunSystems en que no se puede enviar stock de vuelta al proveedor mediante una nota de débito. Solo se registra el proceso de la nota de débito y se actualiza el libro mayor de finanzas. Las notas de devolución de compras utilizan toda la funcionalidad de las notas de débito, pero también se pueden ampliar para actualizar el inventario.
Entre sus funciones se incluyen búsquedas avanzadas, selección múltiple de líneas, proceso de números de lote y serie, uso de características, análisis y funciones multimoneda. Una nota de devolución de compras puede también vincularse a la orden o factura original que generó inicialmente la recepción de los artículos.
La función Notas de devolución de compra permite crear notas de devolución:
- A partir de una factura o línea de orden individual
- A partir de una orden o factura completa
- Cuando no se tiene una factura u orden para los artículos
- Para servicios y cargos
Las notas de devolución de compras no utilizan fases de picking o envío o fases de notas de recepción para la recepción y salida de artículos. No obstante, se utilizan asignaciones para identificar el stock devuelto si los artículos devueltos necesitan asignación.