Wann können Prozessregeln verwendet werden?

Mit Prozessregeln können Sie die standardmäßigen SunSystems-Prüfungs- und Verarbeitungsregeln bestimmter SunSystems-Funktionen erweitern. Dieses Thema kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Ihre spezifischen Anforderungen von einer Prozessregel erfüllt werden können.

Prozessregeln gelten immer nur für eine einzelne Funktion.

Prozessregeln können für die nachfolgend aufgeführten Financials- und Warenwirtschaftsfunktionen sowie für viele der statischen Datenverwaltungsfunktionen definiert werden.

Financials-Funktionen:

  • Buchungen erfassen
  • Buchungen importieren
  • Kontozuweisung
  • Online-Zuweisungen
  • Steuerberichte
  • Abstimmungsmanager

Warenwirtschaftsfunktionen

  • Bestellungen erfassen
  • Aufträge erfassen
  • Eingangsrechnungen erfassen
  • Lagerbewegungen erfassen
  • Automatische Zuweisung
  • Wareneingangsschein-Erfassung - Bestand.
Hinweis:  Die Prozessregeln gelten für diese Systemfunktionen, wenn sie manuell verwendet und über Transfer-Desk eingeleitet werden.

Prozessregeln können nur auf Datenelemente Bezug nehmen, die für die gewählte Systemfunktion verfügbar sind.

Prozessregeln können nur auf SunSystems-Datenelemente verweisen, und nur auf Datenelemente, die zu der gewählten Systemfunktion gehören. Die Regeln können zwei Arten von Datenelement bezeichnen:

  • Datenelemente und neu definierte Datenelemente, die im erfassten Vorgang geführt oder von der ausgewählten Funktion aktualisiert werden.
  • Zugehörige statische Datenelemente, die über einen statischen Datencode im verarbeiteten Vorgang aufgerufen werden können.
Hinweis:  Obwohl Prozessregeln nicht direkt auf externe Vorgänge und Datenelemente Bezug nehmen können, kann der Befehl AUFRUFEN ein externes COBOL-Programm ausführen, das auf externe Daten zugreift und diese Informationen verwendet, um verschiedene SunSystems-Datenelemente einzurichten.

Prozessregeln gelten nur für Daten, die in SunSystems eingehen oder dort geführt werden.

Generell können Sie Prozessregeln nicht benutzen, um Daten aus SunSystems abzurufen, und sie können nicht mit den Berichts- und Abfragefunktionen von SunSystems verwendet werden.

Die folgenden Ausnahmen gelten für diese Regel:

  • Prozessregeln werden zur Steuerung der Steuerberichterstattungsfunktion benötigt.
  • Prozessregeln können im Abstimmungsmanager verwendet werden, um Vorgänge abzugleichen.
  • Daten können von einem externen COBOL-Programm abgerufen werden, das von einer Prozessregel gestartet wird.

Die Ergebnisse einer Prozessregel müssen immer den standardmäßigen Prüfungsregeln von SunSystems entsprechen.

Eine Prozessregel kann nicht verwendet werden, um die Prüfungsmechanismen der ausgewählten SunSystems-Funktion zu umgehen. Jegliche Datenelementwerte, die Sie in einer Prozessregel mit dem Befehl VORGEBEN setzen, werden vollständig geprüft, und Sie können nur ausgewählte Datenelemente mit VORGEBEN definieren.