Administración de servidores de archivos para documentos vinculados

El uso de archivos vinculados en un servidor de archivos o en un servidor FTP puede ser útil si desea configurar sus documentos en una estructura jerárquica. Por ejemplo, podría crear una carpeta Artículos en el servidor, con subcarpetas para cada número de artículo, que contenga documentos importantes para ese artículo. Entonces podrá vincular los documentos a los artículos adecuados dentro de la aplicación.

Si tiene documentos que se pueden almacenar como archivos vinculados fuera de la base de datos de la aplicación, utilice el formulario Servidores de archivo para configurar y gestionar los servidores o sitios FTP que contienen los archivos:

  1. En el formulario Servidores de archivo, especifique esta información:
    Activo
    Seleccione esta opción si desea que el servidor de archivos se active automáticamente cuando se inicie la aplicación.
    Nota:  Si selecciona la casilla de verificación Activo, el servidor de archivos se activa automáticamente cada vez que se inicia la aplicación. Desactive la casilla de verificación si no desea que el servidor de archivos se active cuando se inicia la aplicación. Para activar un servidor manualmente sin reiniciar la aplicación, haga clic en el botón Activar. Para desactivar manualmente un servidor sin reiniciar la aplicación, haga clic en el botón Desactivar.
    Nombre del servidor
    Especifique un nombre único para el servidor. Los usuarios pueden seleccionar este nombre en el formulario Tipos de documento.
    Tipo de servidor
    Especifique FTP o Ruta compartida.
    Dominio
    Especifique el dominio para el servidor.
    Ruta compartida/FTP
    Especifique la ruta de raíz en la que los archivos se almacenan en el servidor:
    • Para una ruta compartida, utilice este formato: \\server\share\
    • Para un FTP URI, utilice este formato: FTP_Server/folder/
    ID de usuario y contraseña
    Especifique el ID de usuario y la contraseña para conectarse al servidor. Si desea configurar un servidor de archivos común para todos los usuarios de la aplicación, proporcione un conjunto de credenciales común que solo tenga acceso a los archivos en el área compartida del servidor.
  2. Haga clic en Validar para validar que el servidor de archivos está conectado correctamente.
  3. Haga clic en Activar para activar inmediatamente la conexión con el servidor de archivos.
Temas relacionados