Puede importar un documento (archivo) sin tener que adjuntarlo a un formulario, propiedad o registro en una colección. Esto
puede ser útil cuando haya un documento que sabe que desea adjuntar a uno o más objetos en algún momento, pero no ahora.
Para importar un documento:
- Abra el formulario Documentos.
- Seleccione .
- En los campos correspondientes, especifique esta información:
- Opcionalmente, una descripción
- Opcionalmente, si el documento es únicamente para uso interno
-
Opcionalmente, un identificador de revisión
- Si está autorizado, un estado de Aprobado
- Opcionalmente, fechas de inicio y finalización para el portal. Los documentos que no estén dentro de las fechas de inicio
y fin no se muestran en el portal.
- Haga clic en Importar.
- Utilice el cuadro de diálogo Importar para navegar, seleccionar y abrir el archivo a importar.
- Guarde los cambios.