Importar documentos (Archivos)

Puede importar un documento (archivo) sin tener que adjuntarlo a un formulario, propiedad o registro en una colección. Esto puede ser útil cuando haya un documento que sabe que desea adjuntar a uno o más objetos en algún momento, pero no ahora.

Para importar un documento:

  1. Abra el formulario Documentos.
  2. Seleccione Acciones > Nuevo.
  3. En los campos correspondientes, especifique esta información:
    • Opcionalmente, una descripción
    • Opcionalmente, si el documento es únicamente para uso interno
    • Opcionalmente, un identificador de revisión
    • Si está autorizado, un estado de Aprobado
    • Opcionalmente, fechas de inicio y finalización para el portal.  Los documentos que no estén dentro de las fechas de inicio y fin no se muestran en el portal.
  4. Haga clic en Importar.
  5. Utilice el cuadro de diálogo Importar para navegar, seleccionar y abrir el archivo a importar.
  6. Guarde los cambios.
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