Impresión y registro de comprobantes

Para imprimir y registrar comprobantes:

  1. Si su compañía utiliza la característica Autorización de comprobante, ejecute la utilidad Autorización de comprobante antes de registrar las transacciones aprobadas.
    Nota:  No es necesario la ejecución de la utilidad Autorización de comprobante antes de registrar las transacciones. El proceso de registro le permite registrar comprobantes con estados de autorización de Aprobado y/o Coincidente.
  2. En el formulario Registro de comprobante de CP, proporcione información en los siguientes campos:
    • Estado de autorización: Seleccione desde la lista desplegable el estado de autorización de los comprobantes que desea registrar.
    • Ordenar por: Seleccione desde la lista desplegable el orden en el que desea que los registros se creen en la tabla de registro y se enumeren en el informe y en la cuadrícula.
    • Mostrar totales de comprobante: Seleccione esta casilla de verificación si desea incluir los totales de comprobante en el informe.
    • Número de proveedor inicial y final: Seleccione el rango de números de proveedor cuyos comprobantes desea registrar o, para procesar los comprobantes de todos los proveedores, deje ambos campos en blanco.
    • Comprobante inicial y final: Seleccione el rango de comprobantes o, para procesar todos los comprobantes, deje ambos campos en blanco.
    • Fecha de vencimiento inicial y final: Seleccione las fechas de vencimiento inicial y final de los comprobantes que desea incluir o, para procesar los comprobantes de todas la fechas de vencimiento, deje ambos campos en blanco.
    • Fecha de distribución inicial y final: Introduzca la fecha de distribución inicial y final de los comprobantes que desea incluir o, para procesar los comprobantes de todas las fechas de distribución, deje ambos campos en blanco.
  3. Para imprimir o revisar el Registro de comprobante de CP, seleccione Imprimir.
  4. Cuando esté listo para registrar los comprobantes, seleccione Confirmar y, a continuación haga clic en Procesar.

Puede ver los comprobantes registrados utilizando los formularios Detalle de transacciones registradas de CP o Resumen de transacciones registradas de CP.

Nota:  Si utiliza la Interfaz financiera externa, puede que se produzca un procesamiento adicional durante el registro del comprobante. Para obtener más información, consulte "Configurar una interfaz financiera externa".
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