Creación de comprobantes recurrente

Puede crear comprobante recurrentes para pagos que realiza cada mes al mismo proveedor. Estos pagos recurrentes incluyen cosas tales como alquiler, pagos de arrendamiento y facturas del seguro. Debería generar comprobantes recurrentes cada mes.

Precaución:  Su empresa debe desarrollar procedimientos para prevenir generaciones múltiples para el mismo mes.
  1. Abra el formulario Comprobantes recurrentes.
  2. Seleccione Acciones > Nuevo.
  3. Especifique la información necesaria enumerada a continuación.

    Para obtener más información, consulte las descripciones de los campos de los campos adecuados.

    • Prov
    • Comprob
    • Fecha distribución
    • Cta CP
    • Referencia
    • Fecha factura
    • Fech venc.
    • Fecha dcto
    Nota: Este campo muestra las condiciones predeterminadas del código de condiciones del proveedor.

    Si está utilizando Condiciones avanzadas, se utiliza el Algoritmo europeo para calcular la fecha de vencimiento según todos los elementos de las condiciones. Este algoritmo también se utiliza para volver a calcular la fecha de vencimiento si se ha cambiado cualquier elemento de las condiciones o si se ha cambiado la fecha de la factura.

  4. (Opcional) Introduzca la información en los demás campos.
  5. Guarde el registro.
  6. Para distribuir el comprobante recurrente, haga clic en Distribución.

    Después de introducir el comprobante recurrente y crear una distribución para éste (manualmente o generado por el sistema), el registro de distribución permanece en el archivo. No necesita distribuir cada mes al menos que cambien los importes de compra. Si este importe cambia, debe actualizar el registro de distribución para reflejar el importe nuevo.

    Los ejemplos de estas dos situaciones son el alquiler y facturas de servicios. Normalmente, el importe del alquiler es el mismo cada mes por lo que no es necesario distribuirlo cada mes. En cambio una factura de servicios es recurrente y normalmente el importe de divisa es diferente cada mes, en cuyo caso no sería necesario volver a distribuirla.

  7. Después de que se creen los comprobantes y se configure una distribución, puede generar comprobantes recurrentes en cada ciclo de pago.
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