Autorización de comprobantes

Puede controlar qué comprobantes registrar. No obstante, este proceso es opcional.

Para autorizar comprobantes:

  1. En el formulario Parámetros de compra, active la autorización de comprobantes.

    Consulte Activación de autorización de comprobante.

  2. Crear comprobantes.

    Consulte Creación de comprobantes o ajustes.

  3. Para seleccionar los comprobantes que quiere registrar, ejecute la utilidad Autorización de comprobantes. Esta utilidad examina los comprobantes y determina si se pueden registrar. La selección predeterminada procesa todos los comprobantes y ajustes. Ninguno de los campos de criterios de selección es necesario, pero puede utilizarlos para limitar el número y tipo de comprobantes que procesa el sistema.
  4. Especifique esta información, como corresponda:
    Autorizador inicial y final
    Especifique el rango de autorizadores Todos los comprobantes autorizados por personas cuyos nombres estén alfabéticamente entre los nombres de inicio y finalización, se ven afectados por esta utilidad.
    Comprobante inicial y final
    Especifique el rango de comprobantes que está autorizando.
    Fecha de factura inicial y final
    Especifique el intervalo de fechas de factura para los comprobantes que está autorizando.
    Proveedor inicial y final
    Especifique el rango de proveedores cuyos comprobantes esté autorizando.
    Estado autorización
    Seleccione el estado de los comprobantes que está autorizando: Erróneo y/o Coincidente.
  5. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para ver los resultados de la ejecución de la actividad o de la utilidad sin guardar los resultados en la base de datos, seleccione Vista previa.
    • Para guardar los resultados en la base de datos, seleccione Confirmar.
  6. Haga clic en Procesar.
    Nota:  El sistema no registra los comprobantes que tengan un estado de autorización de Erróneo.
  7. Registre los comprobantes que ha seleccionado en la utilidad Autorización de comprobantes.

    Si Autorización de comprobantes no está activado, siga su procedimiento de registro habitual para registrar comprobantes.

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