買掛トランザクションの生成

購入先の請求書を買掛システムに入力したり、システムに入力済の支払証書に調整を加えるには、このフォームを使用します。このフォームで使用するレコードは、受入購買オーダ明細( [購買オーダ受入] フォームで処理)と購買オーダに関連した税情報です。この処理を行うと、買掛支払証書が生成され、転記して印刷する前に [買掛支払証書と調整] フォームである程度の編集を加えることができるようになります。支払証書を生成することにより、仕訳記帳は行われません(詳細については、「支払証書の印刷と転記」 を参照してください)。

[買掛トランザクション生成] 処理を行う方法については、「支払証書と調整の自動作成」を参照してください。

購入先に対して複数の通貨を設定している場合、支払証書または購入先のデフォルト通貨以外の通貨をもつ支払証書調整を生成できます。支払証書について、通貨はその支払証書が生成された受入の購買オーダのものと一致します。支払証書に対する受入の全購入オーダは、大体同じ通貨が含まれています。調整について、通貨は調整された支払証書のものと一致します。

[追加の資材] タブでは、購入先の請求書に参照された購買オーダと購買オーダ受入通知(GRN)を選択する条件を設定します。

[購買オーダ選択] タブのグリッドには、[固定レート] と [為替レート] の指定には関係なく、非在庫品目を含めて、購入先に関するあらゆるレコードが含まれます。このグリッドでレコードが選択されると、選択されたレコードの固定レートと為替レートの指定と一致しないレコードが全て無効になります。無効になったレコードは、全てのレコードが選択解除されたとき、またはコレクションが更新されるときに、再び有効になります。

注: [一般会計勘定グリッド] フィールドは情報提供目的のみであり、最新トランザクションには適用されません。

[税] タブは、 [税システム] フォームの [購買管理に有効] フィールドが少なくとも 1 つの税システムに対して選択されている場合にのみ有効になります。

関連トピック