Impression et enregistrement des pièces comptables

Pour imprimer et enregistrer des pièces comptables :

  1. Si votre société utilise la fonction Autorisation pièces cpt., exécutez l'utilitaire Autorisation pièces cpt. avant d'enregistrer les transactions approuvées.
    Remarque:  L'exécution de l'utilitaire Autorisation pièces cpt. n'est pas requise avant l'enregistrement des transactions. Le processus d'enregistrement vous permet d'enregistrer les pièces comptables avec les statuts d'autorisation Approuvé et/ou Rapproché.
  2. Dans l'écran Enreg Pc cpt CF, renseignez les champs suivants :
    • Statut autorisation : Sélectionnez dans la liste déroulante le statut d'autorisation des pièces comptables que vous voulez enregistrer.
    • Trier par : Sélectionnez dans la liste déroulante l'ordre dans lequel vous voulez que les enregistrements soient créés dans la table d'enregistrement et répertoriés dans l'état et la grille.
    • Affich. tot. Pc cpt : Si vous souhaitez inclure les totaux des pièces comptables dans l'état, cochez cette case .
    • Premier et dernier code fourn. : Sélectionnez la plage de numéros de fournisseurs pour lesquels vous voulez enregistrer des pièces comptables ou laissez ces deux champs vides pour traiter les pièces comptables de tous les fournisseurs.
    • Première et dernière pce cpt : Sélectionnez la plage de pièces comptables ou, pour traiter toutes les pièces, laissez ces deux champs vides.
    • Première et dernière date d'échéance : Sélectionnez les première et dernière dates d'échéance des pièces comptables que vous souhaitez inclure, ou laissez ces deux champs vides pour traiter toutes les pièces comptables pour toutes les dates d'échéance.
    • Première et dernière date distribution : Entrez les première et dernière dates de distribution à inclure, ou laissez ces deux champs vides pour traiter les pièces comptables pour toutes les dates de distribution.
  3. Pour imprimer et vérifier l'état Enreg Pièces comptables, sélectionnez Impr..
  4. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer les pièces comptables, sélectionnez Enregistrement, puis cliquez sur Traiter.

Vous pouvez afficher les pièces comptables enregistrées à l'aide des écrans Détail transactions enregistrées CF et Récap transactions enreg CF.

Remarque:  Si vous utilisez l'option Interface compta. externe, un traitement supplémentaire peut se produire pendant l'enregistrement de la pièce comptable. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramétrage d'une interface module financier externe.
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