Distribution des pièces comptables répétitives

Vous pouvez distribuer le montant de chaque pièce comptable répétitive entre les comptes de la comptabilité générale. Vous pouvez distribuer ces pièces comptables répétitives manuellement ou automatiquement :

  • Pour créer automatiquement une distribution de pièces comptables dans l'écran Pièces cpt répétitives, sélectionnez la pièce comptable de votre choix, puis Actions > Générer Distribution.

    Avec cette méthode, la distribution utilise le compte Achats par défaut de l'enregistrement Fournisseur. Si l'enregistrement Fournisseur ne contient pas de compte Achats par défaut, elle utilise alors le compte Achats par défaut de l'écran Comptes fourn (param).

  • Pour créer manuellement une distribution de pièces comptables, utilisez les étapes de cette rubrique.

Vous ne devez créer des distributions CG qu'une seule fois pour chaque pièce comptable répétitive, sauf si le montant du paiement change.

Lorsque vous avez défini les pièces comptables récurrentes et leurs distributions, à chaque fois que vous exécutez l'utilitaire Générer Pc Cpt répétitive, le système crée une pièce comptable récurrente et l'enregistre avec ses distributions CG dans l'écran Pièces cpt et ajustements CF.

Remarque:  Le système enregistre les enregistrements de distribution CG des pièces comptables répétitives jusqu'à ce que vous supprimiez la pièce comptable répétitive.

Pour créer manuellement une distribution de pièces comptables :

  1. Ouvrez l'écran Pièces cpt répétitives.
  2. Sélectionnez la pièce comptable voulue.
  3. Pour afficher la pièce comptable dans l'écran Distrib pièce cpt répétitive, cliquez sur Distributions.
  4. Dans l'écran Distrib pièce cpt répétitive :
    1. Sélectionnez le fournisseur.
    2. Pour ajouter une distribution, sélectionnez Actions > Nouveau.
    3. Indiquez les informations requises suivantes :
      Montant
      Indiquez le montant pour ce numéro de séquence de distribution.
      Compte
      Indiquez le numéro de compte pour ce numéro de séquence de distribution.
  5. Continuez à ajouter des distributions jusqu'à ce que la valeur du champ Total distrib. soit égale à celle du champ Mt facture.
  6. Facultativement, pour associer une distribution à un projet à dans l'écran Distrib pièce Cpt répétitive, procédez comme suit :
    1. Dans le champ Séq dist, acceptez la valeur par défaut du numéro de séquence disponible suivant.
    2. Dans le champ Projet, sélectionnez le numéro du projet associé à la pièce comptable répétitive.
    3. Sélectionnez le numéro de tâche.
    4. Sélectionnez le code coût du projet.
  7. Vous pouvez devoir entrer les informations fiscales dans l'écran Distrib pièce Cpt répétitive, selon comment les paramètres de taxes ont été définis pour ce fournisseur. Pour ajouter des informations relatives aux taxes, procédez de la façon suivante :
    1. Sélectionnez le numéro du système de taxes à utiliser avec cette distribution de taxes.
    2. Sélectionnez le taux du code taxe.
    3. Sélectionnez le code taxe d'exonération, le cas échéant.
    4. Dans le champ Assiette taxe, entrez le montant monétaire taxable sur lequel est basé le montant de la taxe .
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