Création de pièces comptables répétitives

Vous pouvez créer des pièces comptables répétitives pour les paiements que vous effectuez chaque mois pour le même fournisseur. Ces paiements répétitifs peuvent être des paiements de loyer, de crédit-bail ou de primes d'assurance. Vous devez générer les pièces répétitives chaque mois.

Attention:  Votre société doit développer des procédures pour empêcher des générations multiples au cours d'un même mois.
  1. Ouvrez l'écran Pièces cpt répétitives.
  2. Sélectionnez Actions > Nouveau.
  3. Indiquez les informations obligatoires figurant ci-dessous.

    Pour plus d'informations, consultez la description des champs qui vous intéressent.

    • Fournisseur
    • Pce cpt
    • Date distribution
    • Cpte CF
    • Référence
    • Date facture
    • Date éch
    • Disc Date
    Remarque: Ce champ affiche les conditions de paiement par défaut correspondant au code des conditions de paiement du fournisseur.

    Si vous utilisez les Cond. paiemt françaises, l'algorithme européen sera utilisé pour calculer la date d'échéance sur la base de tous les éléments des conditions de paiement. Cet algorithme sera également utilisé pour recalculer la date d'échéance si l'un des éléments des conditions a été modifié ou si la date de facture a changé.

  4. Saisissez les informations (facultatives) dans les autres champs.
  5. Sauvegardez l'enregistrement.
  6. Pour distribuer la pièce cpt répétitive, cliquez sur Distribution.

    Une fois la pièce répétitive saisie et sa distribution créée (de façon automatique ou manuelle), l'enregistrement de distribution correspondant restera dans le fichier. Vous n'avez pas besoin de procéder à la distribution chaque mois sauf si le montant des achats est modifié. Si ce montant change, vous devez mettre à jour l'enregistrement de distribution pour refléter le nouveau montant.

    Des exemples de ces deux situations sont les loyers et les factures des services publics. En principe, un montant de loyer est le même chaque mois de sorte qu'il n'est pas nécessaire de le distribuer chaque mois. En revanche, une facture de services publics est récurrente. Son montant est en principe différent chaque mois, il faudra le redistribuer.

  7. Une fois les pièces comptables créées et leur distribution définie, vous pouvez générer des pièces répétitives à chaque cycle de paiement.
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