Добавление наличных расходов

Для добавления понесенных наличных расходов:

  1. Нажмите кнопку «Наличные расходы». Отображается окно «Тип расходов» .
  2. Выберите тип расходов.
  3. Укажите необходимую информацию в разделах «Стандартная информация» и «Дополнительная информация» .
  4. Выберите флажок «Квитанция добавлена», чтобы вложить квитанцию для позиции строки.
  5. Выберите флажок «Не компенсировать (личные)», чтобы исключить личные расходы из расходов по отчету.
  6. Выберите центр затрат в поле «Центр затрат» в разделе «Распределения по кодам затрат» , если это требуется компанией.
  7. Выберите в поле «Проект» тот проект, которому назначен данный отчет о расходах, если это требуется компанией. Также можно использовать значок , чтобы указать проект в поле «Проект» на странице «Найти проект» .
    Примечание. Можно указать центр затрат в поле «Центр затрат» или проект в поле «Проект».
  8. При необходимости введите в разделе «Примечания» дополнительную информацию, относящуюся к расходам.
    Примечание. Примечания также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Добавление примечаний.
  9. При необходимости добавьте вложения (квитанции) к отчету о расходах.
    Примечание. Вложения также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Вложение квитанций.
  10. Нажмите кнопку «Сохранить».

Пример

Для добавления позиции строки расходов для типа расходов «Такси/аренда автомобиля» выполните следующие действия:

  1. Щелкните документ отчета о расходах на вкладке «Мои документы». Отображается страница со сведениями об отчете о расходах.
  2. Нажмите кнопку «Наличные расходы». Отображается окно «Тип расходов» .
  3. Выберите тип расходов Такси/аренда автомобиля.
  4. Введите следующие данные в разделе «Стандартная информация» :
    • «Дата»: дата создания отчета.
    • «Сумма»: затраты, понесенные для поездки.
    • «Валюта»: валюта, в которой была выплачена сумма. Валюта указывается по умолчанию на основании настройки в SAT. См. руководство пользователя по средству администрирования системы Infor Expense Management.
      Примечание. В случае изменения валюты отображается поле «Обменный курс».
    • «Обменный курс»: обменный курс по которому выбранная иностранная валюта конвертируется в валюту по умолчанию. Пользователь может переписать обменный курс в пределах допустимого лимита, установленного компанией.
    • «Квитанция добавлена»: если установлен этот флажок, пользователь может добавить квитанцию.
    • «Не компенсировать (личные)»: если установлен этот флажок, пользователь может исключить личные расходы из расходов по отчету.
  5. Введите следующие данные в разделе «Дополнительная информация» :
    • «Продавец»: владелец такси/арендованного автомобиля.
    • «Местонахождение»: название города, в котором были понесены расходы.
    • «Тип платежа»: способ оплаты.
  6. Выберите центр затрат в поле «Центр затрат» в разделе «Распределения по кодам затрат» .
  7. Выберите в поле «Проект» тот проект, которому назначен данный отчет о расходах. Также можно использовать значок , чтобы указать проект на странице «Найти проект» .
    Примечание. Можно указать центр затрат или проект.
  8. При необходимости введите в разделе «Примечания» дополнительную информацию, относящуюся к расходам.
    Примечание. Примечания также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Добавление примечаний.
  9. При необходимости добавьте вложения (квитанции) к отчету о расходах.
    Примечание. Вложения также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Вложение квитанций.
  10. Нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание. В зависимости от используемой в компании конфигурации возможно отображение разных полей в разделах «Стандартная информация» и «Дополнительная информация» .