Отчеты о расходах
Функция Infor XM «Отчет о расходах» позволяет обрабатывать отчеты о расходах на основе относящихся к компании данных, включая корпоративные данные, документооборот и бизнес-правила. При создании отчета о расходах сотрудник может загружать информацию о транзакциях по кредитной карте, что сводит к минимуму затраты времени и возможность ошибок при вводе данных. Эта функция также поддерживает различные валюты и языки, НДС (налог на добавленную стоимость) и переменные тарифы на расстояние.
Данную функцию можно интегрировать в финансовые операции компании, что уменьшит необходимость во вводе дополнительных данных.
- Создание заголовка документа, добавление позиции расходов, импорт транзакций и связывание вложений.
- Добавление расходов, детализация расходов, проверка и изменение распределений, импорт данных кредитных карт и другие транзакции.
- Проверка сводки отчета о расходах.
- Проверка исключений для отчета о расходах (при их наличии).
- Проверка фактических расходов, суммы суточных и значений перерасхода для позиций строки отчета о расходах.
После создания отчета о расходах этот документ можно отправить на утверждение.