Детализация расходов

Детализация — это индивидуальное распределение всех затрат, что позволяет отдельно отслеживать расходы по позиции строки.

Для применения детализации расходов выполните следующие действия:

  1. Щелкните документ отчета о расходах на вкладке «Мои документы». Отображается страница со сведениями об отчете о расходах.
  2. Щелкните позицию строки. Отображается страница со сведениями о позиции строки.
  3. Нажмите кнопку «Просмотреть/добавить детализации». Отображается страница «Детализация» .
  4. Нажмите кнопку «Добавить расход», чтобы детализировать сумму. Отображается окно «Типы расходов» .
  5. Выберите тип расходов.
  6. Укажите необходимые сведения на странице со сведениями о позиции строки.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить».
    Примечание. Продолжите детализацию (добавление) расходов для всех затрат, указанных для позиции строки, пока на странице «Детализация» не появится сообщение: Детализация завершена.
  8. Нажмите кнопку «Завершить детализацию».
  9. Нажмите кнопку «Сохранить».

Пример

Для применения детализации расходов на гостиницу выполните следующие действия:
  1. Щелкните документ отчета о расходах на вкладке «Мои документы». Отображается страница со сведениями об отчете о расходах.
  2. Щелкните позицию строки «Гостиница». Отображается страница со сведениями о позиции строки.
  3. Нажмите кнопку «Просмотреть/добавить детализации». Отображается страница «Детализация» .
  4. Укажите дату в поле «Дата выписки».
  5. Укажите «Число ночей/дней», на которое был забронирован номер в гостинице.
  6. Укажите «затраты на проживание в день», например, тариф за номер и другие сборы.
  7. Укажите «другие ежедневные затраты», например, на парковку и Интернет.
  8. При необходимости установите флажок «Удалить текущую детализацию перед проведением быстрой детализации», чтобы удалить существующие данные детализации для выбранной позиции строки.
  9. Нажмите кнопку «Далее». На странице «Детализация» отображается оставшаяся сумма, для которой требуется выполнить детализацию.
  10. Продолжите детализацию (добавление) расходов для всех затрат, указанных для позиции строки, пока на странице «Детализация» не появится сообщение: Детализация завершена.
  11. Нажмите кнопку «Завершить детализацию».
  12. Нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание. В зависимости от используемой в компании конфигурации возможно отображение разных полей в разделах «Стандартная информация» и «Дополнительная информация» .