Планы командировки
Функция плана командировки Infor XM позволяет компаниям реализовывать корпоративную политику, поощрять своевременное планирование командировок и использовать предпочтительных поставщиков, что упрощает весь процесс командировки:
План командировки можно настроить таким образом, чтобы:
- Уведомлять сотрудников о нарушающих политику позициях, что дает им возможность своевременно изменить свои маршруты.
- Уведомлять менеджеров по электронной почте о требующих утверждения планах командировок.
Компоненты процесса плана командировки:
- Создание заголовка документа, добавление позиций строки командировки и вложение документов или файлов.
- Изменение распределений на уровне документа, а не на уровне каждой позиции строки.
- Проверка сводной информации о плане командировки, в состав которой входят заголовок документа и информация о состоянии и истории.
- Добавление или проверка примечаний для документа плана командировки и для отдельных позиций строки.
- Просмотр исключений для всего плана командировки и отдельных позиций строки, а также ввод необходимых пояснений.
После создания плана командировки этот документ можно отправить на утверждение.