Wyszczególnianie wydatków

Wyszczególnianie to podział łącznego wydatku, co umożliwia oddzielne prześledzenie poszczególnych wydatków.

Aby wyszczególnić wydatki:

  1. Kliknij dokument raportu wydatków na karcie Moje dokumenty. Zostanie wyświetlona strona szczegółów raportu wydatków.
  2. Kliknij dowolną pozycję. Zostanie wyświetlona strona szczegółów tej pozycji.
  3. Kliknij przycisk Wyświetl/dodaj wyszczególnienia. Zostanie wyświetlona strona Wyszczególnienia.
  4. Kliknij przycisk Dodaj wydatek, aby wyszczególnić kwotę. Zostanie wyświetlone okno Typy wydatków.
  5. Wybierz typ wydatku.
  6. Podaj wymagane szczegóły na stronie szczegółów danego wydatku.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
    Uwaga: Kontynuuj wyszczególnianie (dodawanie) wydatków dla łącznego wydatku określonego dla danej pozycji, aż zostanie wyświetlony komunikat Wyszczególnianie jest zakończone na stronie Wyszczególnianie.
  8. Kliknij przycisk Zakończ wyszczególnianie.
  9. Kliknij przycisk Zapisz.

Przykład

Aby wyszczególnić wydatki hotelowe:
  1. Kliknij dokument raportu wydatków na karcie Moje dokumenty. Zostanie wyświetlona strona szczegółów raportu wydatków.
  2. Kliknij pozycję Hotel. Zostanie wyświetlona strona szczegółów tej pozycji.
  3. Kliknij przycisk Wyświetl/dodaj wyszczególnienia. Zostanie wyświetlona strona Wyszczególnienia.
  4. Podaj Datę wymeldowania.
  5. Podaj Liczbę nocy/dni, na jaką zarezerwowano pokój hotelowy.
  6. Podaj Dzienne koszty zakwaterowania, takie jak stawka za pokój i podatki.
  7. Podaj Inne opłaty dzienne, takie jak parking i korzystanie z Internetu.
  8. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Usuń bieżące pozycjonowanie przed szybkim podziałem na pozycje, aby usunąć istniejące dane wyszczególniania dla wybranej pozycji.
  9. Kliknij przycisk Dalej. Na stronie Wyszczególnienia zostanie wyświetlona pozostała kwota do wyszczególnienia.
  10. Kontynuuj wyszczególnianie (dodawanie) wydatków dla łącznego wydatku określonego dla danej pozycji, aż zostanie wyświetlony komunikat Wyszczególnianie jest zakończone na stronie Wyszczególnianie.
  11. Kliknij przycisk Zakończ wyszczególnianie.
  12. Kliknij przycisk Zapisz.
Uwaga: Pola wyświetlane w częściach Standardowe informacje i Dodatkowe informacje różnią się w zależności od konfiguracji właściwej dla danej firmy.