Obliczanie przebiegu za pomocą Google Maps i Bing Maps

Można wykorzystać Google Maps lub Bing Maps do obliczania odległości do przebycia w milach lub kilometrach. Patrz Podręcznik użytkownika Infor Expense Management System Administration Tool.

Aby obliczyć przebieg:

  1. Kliknij dokument raportu wydatków na karcie Moje dokumenty. Zostanie wyświetlona strona szczegółów dokumentu.
  2. Kliknij przycisk Drobne.
  3. Wybierz typ wydatku Przebieg.
  4. Kliknij Znajdź trasę/odległość obok pola Odległość. Zostanie wyświetlona strona Przebieg/Mapa.
  5. Podaj nazwę trasy.
  6. Podaj miejsce rozpoczęcia podróży, miejsca pośrednie, jeśli występują, oraz miejsce docelowe.
    Uwaga: Można kliknąć , aby dodać punkt pośredni (miejsce pośrednie).
  7. Kliknij Znajdź na mapie. Zostanie wyświetlona mapa trasy dla podanych miejsc. Zostanie też wyświetlona odległość do przebycia.
  8. Kliknij Znajdź na mapie. Zostanie wyświetlona mapa trasy między podanymi miejscami. Odległość jest wyświetlana pod polem tekstowym.
  9. Kliknij przycisk Gotowe. Łączna przebyta odległość jest wyświetlana w polu Odległość, a trasa podróży jest wyświetlana w polu Trasa przebiegu w części Standardowe informacje na stronie szczegółów Pozycje.
  10. Podaj wymagane informacje w częściach Standardowe informacje i Dodatkowe informacje.
  11. W razie potrzeby podaj dodatkowe informacje dotyczące wydatku w części Uwagi.
    Uwaga: Uwagi można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dodawanie uwag”.
  12. W razie potrzeby dodaj załączniki (rachunki) do dokumentu raportu wydatków.
    Uwaga: Załączniki można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dołączanie rachunków”.
  13. Kliknij przycisk Zapisz.