Rozliczanie wydatków tras zarezerwowanych online

Można generować pozycje raportu wydatków dla tras zarezerwowanych online. W razie potrzeby można także modyfikować pozycje przed przesłaniem raportu wydatków.

Podręcznik użytkownika Infor Expense Management System Administration Tool zawiera opis konfiguracji danych w celu włączenia tej funkcji.

Aby utworzyć raport wydatków z trasy zarezerwowanej online:

  1. Kliknij dokument raportu wydatków na karcie Moje dokumenty. Zostanie wyświetlona strona szczegółów raportu wydatków.
  2. Kliknij opcję Moja podróż. Zostanie wyświetlona strona Moja podróż. Zostaną wyświetlone wszystkie zatwierdzone trasy zarezerwowane online oraz zatwierdzone plany podróży służbowych.
  3. Zaznacz pole wyboru odpowiadające niedołączonej rezerwacji lub planowi podróży służbowej.
  4. Kliknij przycisk Importuj. Zostaną zaimportowane dane transakcji i utworzone pozycje wydatków dla zaznaczonej trasy zarezerwowanej online lub planu podróży służbowej.
  5. Kliknij dowolną pozycję. Zostanie wyświetlona strona szczegółów tej pozycji.
  6. W razie potrzeby zmień dane.
    Uwaga: Jeśli pozycja jest powiązana z transakcją karty kredytowej, można użyć opcji Uzgadnianie, aby wybrać transakcje kart kredytowych, które mają zostać dołączone do pozycji raportu wydatków.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.