Reisplan aanmaken

U dient een reisplan aan te maken voordat u met de reis begint.

Ga als volgt te werk om een reisplan aan te maken:

  1. Klik op de Infor XM-startpagina op Aanmaken....
  2. Selecteer Reisplan. De pagina Koptekst document wordt weergegeven.
  3. Geef de volgende informatie op:
    • Titel document: De titel van het document.
    • Reden: De reden van de reis. U kunt ook op klikken om de reden op de pagina Reden toevoegen in te voeren.
    • Kostenplaats: De kostenplaats waaraan de kosten uit het reisplan worden toegewezen (indien vereist door het bedrijf).
    • Project: Het project waaraan de kosten uit het reisplan worden toegewezen (indien vereist door het bedrijf). U kunt ook op klikken om het project op de pagina Project zoeken in te voeren.
    • Type reis: Het type reis. De mogelijke opties hiervoor zijn:
      • Binnenlands
      • Buitenlands
    • Aantal in groep: Het aantal mensen dat aan deze reis deelneemt.
    • Verzoek om voorschot in contanten: Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een verzoek om een voorschot in contacten indienen.
      NB: U kunt een kostenplaats of een project opgeven, maar niet beide.
  4. Klik op Opslaan.